Office 2003完整教程:关于联机会议

Microsoft Windows NetMeeting 集成在 Microsoft Office 中,使您可与不同地点的人员实时地进行联机会议。当通过 Office 程序开始联机会议时,NetMeeting 将自动在后台启动,使您可共享文档的内容。开始联机会议之后,即可共享程序和文档、通过闲谈发送文本消息、传送文件,以及通过白板进行工作。

您既可主持联机会议,又可应邀参加会议。联机会议主持人和所有参加人的计算机上都必须安装 NetMeeting,但只有主持人需要具有共享文档并安装其相应的程序。另外,主持人应确保所有参加人都知道会议将使用哪个目录服务器并且可以访问该服务器。

联机会议主持人

作为主持人,您可用 Microsoft Outlook 提前安排会议,也可在要共享的文档中召开计划外联机会议。如果邀请的人员接受了邀请,联机会议即可开始。您可随时邀请一名或多名人员参加联机会议。邀请参加计划外联机会议的人员必须在其计算机上运行 NetMeeting,并登录到目录服务器才可接收联机会议邀请。

联机会议开始时,您是唯一控制共享文档的人,但是所有参加人都可以在他们的屏幕上看到您的文档。您可以允许参加人随时更改文档。在您更改文档时,其他参加人不能进行更改,但他们可以看到您的更改过程。当其他人更改文档时,您将不能使用指针 — 不仅在文档中,而且包括用于其他任何目的。

联机会议参加人

在受邀参加联机会议时,您会收到一个邀请您参加即将召开或正在进行的联机会议的邮件。当您接受邀请参加联机会议时,“联机会议”工具栏和要共享的文档将显示在屏幕上。

通过与主持人共享文档,参加人可以查看和更改文档。在联机会议期间,一次只能有一个人可以更改文档,但如果主持人正在更改文档,多个用户可通过“闲谈”或“白板”同时进行工作。

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