Office 2003完整教程:文档工作区

Microsoft Office PowerPoint 2003 中的新增功能

文档工作区

PowerPoint 中的新增功能


使用“文档工作区”可简化通过 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 与其他人实时地共同创作、编辑和审阅文档的过程。文档工作区网站是 Microsoft Windows SharePoint Services 网站,可集中一个或多个文档。不管是通过直接处理文档工作区副本,还是通过处理自己的副本,人们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到文档工作区网站上副本的更改定期更新他们自己的副本。

通常,使用电子邮件将文档作为共享附件发送时,会创建文档工作区。作为共享附件的发件人,您将成为该文档工作区的管理员,而所有的收件人都会成为文档工作区的成员,他们会被授予参与该网站相关讨论的权限。另一个创建“文档工作区”的常见方法是使用 Microsoft Office 2003 程序中的“共享工作区”任务窗格(“工具”菜单)。

在使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开“文档工作区”所基于文档的本地副本后,该 Office 程序将定期从“文档工作区”获取更新,并使其可供您使用。如果对工作区副本的更改与您对自己副本所做的更改有冲突,您可以选择保留哪个副本。当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。

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