Office 2003完整教程:信息权限管理

Microsoft Office PowerPoint 2003 中的新增功能

信息权限管理

PowerPoint 中的新增功能


现在,敏感信息仅可以通过限制对存储信息的网络或计算机的访问来进行控制。但是,一旦赋予了用户访问权限,就会对如何处理内容或将内容发送给谁没有任何限制。这种内容分发很容易使敏感信息扩散到从未打算让其接收该信息的人员。Microsoft Office 2003 提供了一种称为“信息权限管理”(IRM)的新功能,可以帮助防止敏感信息扩散到错误的人员的手中,而不论是由于意外还是粗心。

作者使用“权限”对话框(“文件”|“权限”|“不能分发”,或者“常用”工具栏上的“权限”权限)赋予用户“读取”和“更改”权限,并为内容设置到期日期。作者可通过单击“权限”子菜单上的“无限制的访问”,或者单击“常用”工具栏上的“权限”权限从文档、工作簿或演示文稿中删除受限制的权限。

另外,公司的管理员可以在“权限”子菜单上创建在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中可用的权限策略,并定义谁可以访问信息及用户对文档、工作簿或演示文稿具有什么级别的编辑或 Office 功能。

接收具有受限权限内容的用户只需像处理不具有受限权限的内容一样来打开文档、工作簿或演示文稿。如果用户在其计算机上没有安装 Office 2003 或更高版本,则可下载允许其查看此内容的程序。

注释可以使用仅在 Microsoft Office Professional Edition 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中具有的“信息权限管理”来创建带限制权限的内容。

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