Office 2003完整教程:Microsoft Office Publisher 2003 隐私声明

Microsoft Office Publisher 2003 隐私声明

本文档上次更新日期为 2003 年 4 月 18 日。

概要

同所有 Microsoft Office System 产品一样,Microsoft Office Publisher 2003 的设计允许您快速汇集、显示和与他人共享您的数据。Microsoft 承诺帮助保护个人数据的隐私,并确保您对自己的数据的使用和分发方式有完全的控制。

此隐私声明适用于 Microsoft Office Publisher 2003,不适用于其他联机或脱机 Microsoft 网站、产品或服务。

除了此声明中另外描述的情况,未经您的允许,不会将您在 Microsoft Office Publisher 2003 中保存的个人信息发送到 Microsoft,并且不会与 Microsoft 及其所控子公司和分支机构之外的单位共享已发送到 Microsoft 的信息。

Microsoft Office Publisher 2003 和 Internet

Microsoft Office Publisher 2003 包含多种可访问 Internet 的功能,以向您提供进一步信息或允许您与其他人共享数据。只要连接到 Internet,即可使用这些功能。在此声明稍后部分中将对这些功能中的每一种功能做进一步的解释。

由 Microsoft 收集的用于向您提供这些功能的个人信息可能在美国或任何其他国家/地区(Microsoft 或其分支机构、子公司或代理商在该地区维护相关设备)存储和处理。使用此程序即表示同意在您的国家/地区之外进行任何此类信息传输。关于对来自欧盟的数据的收集、使用和保留,Microsoft 遵守由美国商业部提出的安全庇护规定。

我们有时会雇请其他公司代表自己提供部分服务,如进行邮件的处理和传递或提供客户支持。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

如果法律部门要求或出于下述情况原因,Microsoft 可能会访问和/或透露个人信息:(a) 符合法律条令或遵守 Microsoft 或网站的合法程序;(b) 保护并维护 Microsoft 及其系列网站的权利或财产所有权;或者 (c) 在紧急情况下为了保护 Microsoft 雇员、Microsoft 产品或服务的用户或者公众成员的个人安全而采取行动。

不管任何时候 Microsoft Office Publisher 2003 联系 Microsoft 服务器,都会与请求一起发送您的 IP 地址。同时您的语言和国家/地区首选参数也可能会包含在请求中。我们收集此信息的目的是向您提供所请求的服务。

当计算机上已安装任意 Microsoft Office System 产品后,以后来自该计算机的 Internet 请求中将包含其中包括您所使用的 Microsoft Office System 软件的名称和版本号的标头信息。网站将使用此信息向您提供与您所使用的 Microsoft Office System 版本兼容的材料。标头中不包含个人识别信息。

Cookie

某些 Microsoft Office Publisher 2003 功能使用 Cookie。这样的功能将在此声明稍后部分中详细介绍。

Cookie 是由 Web 服务器放置在您的硬盘上的小文本文件。Microsoft 不会使用 Cookie 运行您的计算机上的程序。Cookie 是唯一分配给您的,仅可由域中向您发布该 Cookie 的 Web 服务器读取。

Cookie 的主要用途之一是提供一种可以节省时间的便捷功能。例如,由 Microsoft Office Publisher 2003 使用的 Cookie 会帮助 Office Publisher 2003 记住您以前访问的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。这简化了再次查找该网站和传递相关内容的过程。

每当 Microsoft Office Publisher 2003 与 Microsoft 服务器联系时,都可能会保存或访问 Cookie。这些 Cookie 中包含标记,用于指示系统上是否已安装任意 Microsoft Office System 产品,以及已为 Internet 首选参数选择的语言和区域设置(这可能独立于已为应用程序选择的语言和区域设置)。我们也使用 Cookie 帮助收集有关客户在 Microsoft Office Online 中访问了哪些页面的信息。此网站访问数据仅使用唯一 ID 号标识,并且正如此隐私声明中其他部分所描述的那样,除非用户同意,否则决不会将该数据与个人信息链接。

通过更改 Microsoft Internet Explorer 中的 Internet 选项,您能够接受或拒绝 Cookie(在“工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“隐私”选项卡)。Microsoft Office 将遵守您在 Internet Explorer 中使用“Internet 选项”命令选择的隐私设置,并且如果您选择不允许下载 Cookie,则不会下载 Cookie。如果应用此设置,那些使用 Cookie 的功能(在下面描述)可能无法正常工作。除非使用 Internet Explorer 中的“Internet 选项”命令删除以前保存的 Cookie,否则 Office 可能仍会读取以前保存到硬盘上的 Cookie。

Microsoft Office 激活

Microsoft 要求激活 Microsoft Office Publisher 2003,以验证您安装的是正版 Microsoft 产品。激活完全是匿名的;不需要任何个人信息,也不会将任何个人信息发送到 Microsoft。

在激活过程中,只是将产品 ID 和非唯一硬件标识符发送到 Microsoft。产品 ID 由安装软件时所使用的产品密钥产生,它只是一个普通的代码,代表要激活的 Office 的版本和语言。非唯一硬件标识符代表激活时您的计算机的配置。硬件标识符不包括任何可标识的个人信息、计算机中所安装的其他软件或数据的任何信息,或有关计算机的具体种类或型号的任何信息。硬件标识符仅用于标识计算机并专门用于激活的目的。Office 可检测计算机配置的更改并接受更改配置。小规模的升级不需要重新激活。如果全面升级计算机,您可能需要重新激活您的产品。

所收集的任何信息都不会用于标识个人,也不会将此信息中的任何内容与 Microsoft 外部的合作伙伴共享。信息存储于受严格控制的环境中,只有有限的一些 Microsoft 专业人员可以访问该信息。信息的使用受到严格限制,只能用于验证产品许可的目的。

Microsoft Office 客户注册

在软件的安装过程中,您可选择向 Microsoft 注册您的软件。注册与激活不同。激活是使软件工作正常所必需的,而注册是可选的,完全独立于激活过程。注册后,Microsoft 可向您发送定制的信息,并提供将来产品的有关信息,以及提供改进的产品支持和产品更新信息。

注册向导将要求您在多个字段中输入信息,包括您的姓名、电子邮件地址和其他信息。在这些字段中输入的所有信息都将发送到 Microsoft,并存储于配置文件数据库中。

Microsoft 使用该配置文件数据库确定您可能感兴趣的有关产品优惠和服务的首选参数。除代表 Microsoft 执行服务的代理公司之外,Microsoft 不会将您的信息与任何第三方共享或将其出售。我们将仅向这些公司提供他们提供服务所需的个人信息,同时要求他们保守该信息的机密,并禁止其将该信息用于任何其他用途。

通过更改“管理配置文件”页中的配置文件设置,您可以取消订阅任何电子邮件新闻稿或随时从Microsoft.com网站更改此信息。

客户端到服务器重定向程序

有时,Microsoft 可能会更改所提供的某些 Web 服务的 Web 地址 (URL)。为了确保服务不中断,Microsoft 可能会提供给您的系统一个包含 Microsoft Office Publisher 2003 需要访问的新 Web 地址的文件,以便您可以使用 Web 服务。

当您第一次选择需要产品连接到 Web 服务的功能时,该产品将发送下载 XML 文件的请求以及您的应用程序的名称、所选择的区域设置和语言及所使用的应用程序版本。根据该信息,Microsoft 将向客户端发送一个包含 Microsoft Office Web 服务的 URL 列表的 XML 文件。

搜索

当您已连接到 Internet 时,如果选择在“帮助”、模板、剪贴画、多媒体或图形中搜索特定单词或短语,Microsoft Office Publisher 2003 将使用该单词或短语搜索 Microsoft Office Online。这使您可以访问一个大型的动态内容集,其中包括该内容的最新修订信息。

当您选择搜索某个短语时,Microsoft Office Publisher 2003 将把该短语以及所请求的语言、当前使用的应用程序、提出问题所使用的用户界面位置及所请求的搜索范围发送到 Microsoft Office Online。如果正在使用文档模板,Microsoft Office Publisher 2003 还将发送该模板的 ID(唯一标识模板而不是单个文档)。(有关模板使用的详细信息,请参阅此声明稍后部分内容。)Microsoft Office Online 将返回所请求的记录。

如果希望启用或禁用此功能,可通过单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”来执行此操作。

使用模板

“模板帮助”窗格是可选功能,向您提供文档(基于从 Microsoft Office Online 下载的模板)的最新帮助。您还可使用“模板帮助”窗格发送反馈意见并以数字形式为下载的每个模板评分。

在此选项打开的情况下,如果打开模板,Microsoft Office Publisher 2003 将与 Microsoft Office Online 联系,并发送该模板的 ID 和当前正在使用的应用程序。

模板 ID 用于标识从 Microsoft Office Online 下载的或 Microsoft Office Publisher 2003 安装附带的原始模板,不唯一标识文档。ID 对于同一模板的所有用户来说是相同的。

如果希望启用或禁用此功能,可通过单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”来执行此操作。选中或清除“自动显示‘模板帮助’”复选框以反映您的首选参数。

特色链接更新

Microsoft Office Publisher 2003 在“开始工作”任务窗格和“帮助”任务窗格中提供了链接列表。可以选择通过单击特色链接部分中的“自动从网站更新此列表”来定期更新这些链接。如果选择定期更新这些链接,Microsoft Office Publisher 2003 将使用您正在使用的应用程序的名称定期与 Microsoft Office Online 联系,并返回指向 Microsoft Office Publisher 2003 的已更新的链接。

如果希望启用或禁用此功能,可通过单击“帮助”任务窗格底部的“在线内容设置”来执行此操作。选中或清除“显示 Microsoft Office Online 功能链接”复选框以反映您的首选参数。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向图像、文件或硬盘上的其他文档的链接,该文件的路径会被保存到文档中。在某些情况下,链接可能包含您的用户名。

信息检索和参考

Microsoft Office Publisher 2003 允许您向大量的高级内容提供商请求有关特定单词或短语的信息。当您就特定单词或短语请求搜索时,Office Publisher 2003 将使用 Internet 发送您所请求的文本、您当前正在使用的软件产品、您的系统上所应用的区域设置以及指示您具有权限下载信息检索信息的身份验证信息(如果第三方需要)。

Office Publisher 2003 把此信息发送到您所选择的第三方信息提供商。第三方提供商将以适合您的软件和区域设置的形式返回有关您所请求的单词或短语的信息。

您收到的信息经常会包含指向该第三方内容提供商网站中的详细信息的链接。如果单击此链接,内容提供商可能会向您的系统添加 Cookie 以便在以后事务中对您进行标识。请注意,Microsoft 不对第三方网站的隐私惯例负责。

除非查询的是 Microsoft 拥有的服务,否则 Microsoft 不会接收或存储任何此类信息。

翻译服务

Microsoft Office Publisher 2003 允许您通过使用双语词典或机器翻译来翻译部分或全部文档。您可以选择翻译文档的方式。即可以选择或输入要翻译的单词或短语,或者选择翻译整篇文档。

如果您选择或输入要翻译的单词或短语,所输入的短语将与双语词典进行比较。您的软件中包含一些双语词典;其他双语词典位于 Microsoft Office Online 中。

如果选择执行“翻译整篇文档”,您的文档将被发送给第三方翻译服务。

如果选择使用位于 Microsoft Office Online 或第三方翻译服务上的词典之一,Office Publisher 2003 将使用 Internet 发送您所请求的文本、您所使用的软件类型以及您的系统上所应用的区域设置和语言。对于第三方翻译服务,Office Publisher 2003 可能还会发送以前缓存的用于指示您曾经注册访问该网站的身份验证信息。

您收到的信息经常会包含指向该第三方翻译服务网站中的详细信息的链接。如果单击此链接,内容提供商可能会向您的系统添加 Cookie 以便在以后事务中对您进行标识。

客户体验改进活动

您可以选择加入我们的“客户体验改进活动”来改进 Microsoft 软件和服务的质量、可靠性和性能。

如果您加入其中,Microsoft 将以匿名方式收集关于您的硬件配置及您如何使用我们的软件和服务的信息,以辨别趋势和使用模式。我们还将定期地将一个小文件下载到您的计算机上,以使我们可收集您使用 Microsoft 软件时出现的特定错误的信息。可能情况下,还将自动下载与错误有关的新的“帮助”信息。

Microsoft 不会收集您的姓名、地址或任何其他个人身份信息。

有关详细信息,以及若要参加“客户体验改进活动”,请在“帮助”菜单上,单击“客户反馈选项”“服务选项”对话框中也具有完整的“客户体验改进活动”隐私声明。

Microsoft 错误报告

“Microsoft 错误报告”工具使用户可以通过 Internet 向 Microsoft 报告错误。当出现错误时,具有 Internet 连接的用户可立即向 Microsoft 报告错误。如果错误报告指示有一个或多个第三方产品涉及导致问题,Microsoft 可能会将报告发送到这些第三方。合格的软件或硬件开发人员(由 Microsoft 或其合作伙伴之一雇用)将分析故障数据并努力识别和更正问题。

虽然该工具无意收集个人识别信息,但是可能还是会在内存或从打开的文件中收集的数据中获取这样的信息。Microsoft 不会使用此信息标识用户。

有关“Microsoft 错误报告”工具的完整信息(包括完整的隐私声明),请参阅Microsoft 错误报告隐私声明

您的姓名的可能的存储位置

在某些情况下,Microsoft Office Publisher 2003 存储您的姓名以向您提供在使用某些功能时的更妙体验。例如,您的姓名存储在下列位置:

可通过使用“保存时从文件属性中删除个人信息”选项来从这些域中删除您的姓名。有关此功能的信息,请进一步阅读如何删除隐藏信息

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel 数据访问、DataCalc 或任何其他允许您直接与文档中的其他数据源连接的功能,您的身份验证信息(用户 ID 和密码)可能保存在文档中。若要更改或删除此身份验证信息,将需要相应地更改连接的属性。

文件属性

在默认情况下,由 Office Publisher 2003 保存的每个文件都包含下列文件属性:

此信息可供对文件具有访问权限的任何人使用。

可通过使用“保存时从文件属性中删除个人信息”选项来删除这些文件属性中的个人信息。

Publisher 个人信息

Microsoft Office Publisher 2003 允许您存储某些个人信息以用于通过使用向导创建的出版物中。具体说来,可输入的信息为:

在默认情况下,不保存此信息。如果选择保存此信息,此信息将保存在注册表中以及您正在处理的出版物的正文中。如果您在“工具”菜单上,选择“选项”,选择“用户辅助”选项卡,再单击“保存时更新个人信息”,将保存此信息。如果您输入此信息然后选择“个人信息”对话框中的“更新”,也将保存此信息。

另外,将在您的注册表和所创建的文档中保存一个随机数(称作全局唯一标识符或 GUID)。每次在 Publisher 中打开文档时,都将把文档中的 GUID 与注册表中的 GUID 进行比较。当您在新的计算机上打开文档时,Publisher 不会使用保存在该新计算机上的个人信息覆盖您的个人信息。

若要从文档中删除此 GUID,请在“工具”菜单上,选择“选项”,选择“安全”选项卡,再单击“保存时删除文件属性的信息”

如果将文件保存为 HTML,上面描述的 GUID 也将存储在 HTML 中。但是,如果选择“发布到 Web”选项,GUID 将不会存储在 HTML 中。

安全性

Microsoft 承诺帮助您保护个人信息的安全性。我们使用多种安全技术和过程帮助您保护个人信息,避免未经授权的访问、使用或透露。

隐私声明的更改

Microsoft 可能会不定期地更新此隐私声明。隐私声明顶端的“上次更新”日期在每次修订时都会被更新。已修订的隐私声明将包含在 Microsoft Office Publisher 2003 以后的 Service Pack 中。您对 Microsoft Office Publisher 2003 的继续使用即表示默许此隐私声明以及任何更新。

联系信息

Microsoft 欢迎您对此隐私声明提出宝贵意见。如果您认为 Microsoft 没有遵守此声明,请通过电子邮件或信件与我们联系,我们将在合理的义务范围内迅速确定并解决问题。

Microsoft Office Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052

请发送电子邮件至 [email protected],主题行注明“Office Privacy”。

若要查找您所在国家或地区的 Microsoft 子公司或分支机构的联系详细信息,请参阅Microsoft 全球站点

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