Office 2003完整教程:保存文件

注释如果是第一次保存文件,将要求您为其命名。

保存文件的副本

  1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  2. 在“文件名”框中,键入文件的新名称。
  3. 单击“保存”。

    提示

    若要将副本保存在其他文件夹中,请单击“保存位置”下拉列表中的其他驱动器或选择文件夹列表中的其他文件夹,或者先后进行这两种操作。若要将副本保存在新文件夹中,请单击“新建文件夹”按钮图像

将文件保存为另一种格式

  1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  2. 在“文件名”框中,键入文件的新名称。
  3. 单击“保存类型”下拉列表,再单击要将文件保存为的文件格式。
  4. 单击“保存”。

在工作时自动保存文件

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。
  2. 选中“自动保存时间间隔”复选框。
  3. 在“分钟”框中,输入保存文件的时间间隔。文件保存的频率越频繁,当文件处于打开状态时,如果出现断电或类似的情况,可恢复的信息就越多。

注释“自动恢复”不是对文件进行有规律的保存的替代方式。如果选择不在打开后保存恢复文件,该文件将被删除并且所有未保存更改将丢失。如果保存了该恢复文件,它将替换原始文件(除非指定了新文件名)。

加速文件的保存

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。
  2. 请执行下列操作之一:
    • 若要只保存文件的更改,请选中“允许快速保存”复选框,然后在处理文件的同时继续保存。
    • 若要保存完整的文件,请在完成对文件的处理后,清除“允许快速保存”复选框,然后进行最后一次保存。当此复选框被清除后,将进行完整保存。

注释“允许快速保存”选项仅对于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 可用。

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Office 2003完整教程:保存文件

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