Office 2003完整教程:保存文件疑难解答

当我保存文件时,文件带有一个附加的文件扩展名。

当使用该文件类型默认值以外的其他扩展名保存文件时,Microsoft Office 程序将会为文件名添加默认的扩展名。例如,一个 Microsoft PowerPoint 演示文稿的文件名可能显示为 Budget.abc.ppt。若要使用默认扩展名以外的其他扩展名保存文件,请使用引号将整个文件名括起来,例如“Budget.abc”。

当我试图将更改保存到文件时,收到一条消息说该文件为只读。

您无法更改只读文件。若要保存更改,请使用“文件”菜单上的“另存为”命令以新文件名保存该文件。如果在新的或其他的文件夹中保存文件,您可使用相同的名称。

我保存的文件在文件名中包含两个句点。

在 Microsoft Windows 中,文件名可包含一些标点字符,例如,逗号或句点。当所保存的文件的名称以句点结尾时,例如,Sales.,Microsoft Office 程序将为文件名添加另一个句点和默认的扩展名。例如,以 Sales. 为名称保存的 Microsoft Word 文档将显示为 Sales..doc。当以默认扩展名保存文件时,没有必要在文件名的后面添加句点。Office 程序将在添加扩展名时自动添加句点。

我输入了我的用户名和密码,但是还是无法访问网络驱动器。

确保输入正确的用户名和密码,并且没有按下 Caps Lock。如果仍然无法访问网络服务器,可询问网络管理员。

当我保存文件时,出现显示为“磁盘空间或内存不足”的消息。

您试图将文件保存到的磁盘很可能已满或者为只读。请使用 Windows“资源管理器”检查驱动器,查看是否有足够的可用磁盘空间来保存文件。如果正在试图保存到网络驱动器或服务器共享区,则文件夹或驱动器可能已被设置为只读,或者您没有保存文件的权限。在这种情况下,请与服务器的管理员或者文件夹或驱动器的所有者联系。对于计算机上的本地驱动器已满的情况,请检查系统是否有任何其他可用的驱动器(如软盘驱动器、可写的 CD ROM 驱动器或可保存文件的其他介质存储区域)。如果没有其他位置可以保存文件,请删除驱动器中不需要的文件释放空间或向计算机上添加其他驱动器。对于计算机上有大量可用存储空间但仍然无法保存文件这种不太可能的情况,请运行磁盘清理、磁盘碎片整理程序或“chkdsk /f”(在 DOS 方式中)以检查或更正任何介质故障。

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