Office 2003完整教程:语音识别疑难解答

此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语(美国)和日语版本。

我无法知道语音识别是否打开。

当麦克风打开时,语音识别也就打开了,您可以在“语言”栏上看到“听写”按钮图像和“声音命令”按钮图像

通过查看“工具”菜单上的“语音”命令,您也可以知道是否打开了语音识别。如果“语音”旁边有选中标记,则语音识别是打开的。(在 Microsoft Excel 中,指向“工具”菜单上的“语音”,然后查看“语音识别”。)

若要打开或关闭语音,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像,或者单击“工具”菜单上的“语音”(在 Excel 中为“语音识别”)。还可以通过口述“麦克风”关闭麦克风。

请记住在不使用语音识别的时候关闭麦克风。直到关闭麦克风后,语音识别才停止处理声音。

当我说出公司名后,语音识别没有将其识别出来。

您可以将公司名称以及语音识别不识别的其他词汇添加到语音识别词典中。方法是:在“语言”栏上,单击“工具”按钮图像,再选择“添加/删除词”。

我已尝试使用了一次语音识别,现在我无法除去“语言”栏。

注释如果已安装了输入法(IME),则无法关闭“语言”栏。

我关闭了“语言”栏,但是现在无法使其重新出现。

  1. 在 Microsoft Windows“开始”菜单上,单击“控制面板”,单击“日期、时间、语言和区域设置”,再单击“区域和语言选项”
  2. “区域和语言选项”对话框中,单击“语言”选项卡,再单击“文字服务和输入语言”下的“详细信息”
  3. 单击“首选项”下的“语言栏...”,选中“在桌面上显示语言栏”复选框,再单击“确定”。

无法使用语音识别

“语言”栏中有“听写”或“声音命令”模式。

“听写”和“声音命令”模式都没有在“语言”栏上。

您可能使用的是以前 Microsoft Office 版本中的输入法 (IME)。请在“语言”栏上选择其他 IME。

我听写了一些事情,但是计算机没有任何反应。

我已调整了麦克风,但是当播放听写的文字时,我听不到任何声音。

我打开了其他程序,但是现在无法使用语音识别。

在要使用语音识别的程序中单击以将“焦点”切换到正确的位置。例如,如果在 Microsoft Word 中使用语音识别,然后打开了 Microsoft PowerPoint,则焦点将切换到 PowerPoint。在 Word 中单击以将焦点转移到 Word。

如果打开“帮助”主题,则焦点可能切换到该主题。如果屏幕上出现一条消息,则焦点可能切换到该消息。只需在要使用语音识别的程序中单击一下就可重新获得焦点。

不要将语音识别与“Office 助手”一起使用。

您可以将“听写”模式与“Office 助手”一起使用;但是,不推荐将“声音命令”模式与“Office 助手”一起使用。

我正在使用另一种语言,但是语音不是以期望的方式工作。

如果将语音识别引擎用于不是简体中文、美国英语和日语的某种语言,则无法使用“声音命令”模式。可以使用“听写”模式;但是听写标点符号的方式与 Microsoft Office“帮助”中描述的有所不同。

当我在拼写错误上说“right-click”时,快捷菜单上没有任何拼写选择。

在说“right-click”之前,请将插入点移动到拼错的单词中。

在 Microsoft Word 中,当我使用备选更正项的列表说“escape”,没有发生任何情况。

改为说“cancel”(只适用于美国英语)。

发生了什么事情?

我看到有关“语言”栏的一些消息。

在工作时,“语言”栏上的消息可提供帮助或提示。在“声音命令”模式下,将看到使用语音识别读入的上一条识别命令名称。如果使用鼠标或键盘而不是语音识别,将看到可以读入的命令名称。

“语言”栏上的语音气球

1“语言”栏上的语音消息

注释在默认情况下,“语言”栏在该栏的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“文字标签”可将其隐藏或显示。

在“听写”模式下,消息可提高语音识别的准确性。例如“太轻”消息表示可能对计算机说话太轻而不能识别词语。

消息表示应该
太轻请尝试大声说话
太大请尝试低声说话
什么意思?请尝试重复词语
太快请尝试慢些说话

注释通过单击“语言”栏上的“工具”按钮图像,再单击“显示语音消息”,可打开或关闭消息。

听写时,我在屏幕上看到一个蓝色框。

听写时,在计算机处理声音时屏幕上会出现蓝框。计算机完成处理后,听写的单词将显示在文件中,蓝框也会消失。

注释如果已经自定义了桌面上的颜色方案,则处理语音时框的颜色将根据颜色方案不同而有所不同。

听写时,我在屏幕上看到一个灰框而不是蓝框。

您的计算机可能设置为 256 色而不是“真彩色”。请查看操作系统的“帮助”主题以获得有关更改设置的信息。

注释如果已经自定义了桌面上的颜色方案,则处理语音时框的颜色将根据颜色方案不同而有所不同。

我没有使用语音识别,但是文字仍然显示在文件中,或者将菜单打开。

语音识别可能仍处于打开状态。若要关闭语音识别,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像

通过单击“工具”菜单中的“语音”(在 Excel 中,指向“语音”,然后单击“语音识别”),或者通过说“microphone”也可以关闭该功能。

通过查看“语言”栏,可以了解语音识别是否关闭。该功能关闭时,“听写”按钮图像和“声音命令”按钮图像按钮都是隐藏的。

请记住在不使用语音识别的时候关闭麦克风。直到关闭麦克风后,语音识别才停止处理声音。

有时我说出了一个命令,但是该命令显示在我的文件中。

您可能处于“听写”模式。单击“语言”栏上的“声音命令”按钮图像,然后再次口述该命令。

当我创建列表时,每个项目后有两行而不是一行。

若要在列表中开始新行,请说“new line”以在条目之间插入一行。如果说“new paragraph”,则会插入两行而不是一行。

保存文件后,该文件非常大。

关闭保存语音识别输入的选项。在“语言”栏上,单击“工具”按钮图像,再清除“保存语音数据”。

我想要在 Word 文档中保存语音输入数据。

当我在 Word 中使用“Office 剪贴板”剪切、复制和粘贴听写的文字时,无法用鼠标右键单击错误的文字并查看备选更正项的列表。

从“Microsoft Office 剪贴板”中粘贴的听写文字不会保留备选更正项列表的听写文字记录。若要将原始语言输入数据保留在当前的文档中,请每次只复制和粘贴一个项目,而不要使用“Office 剪贴板”。

安装了语音识别后,文本到语音 (TTS) 无法使用。

如果已安装了语音识别而计算机包含半双工声卡,则无法使用文本到语音功能。请使用全双工声卡,或者卸载 Microsoft Office 语音识别。

我添加了其他键盘,但是当我打开程序时,该键盘不可用。

如果在 Microsoft Office 程序打开时通过“文字服务和输入语言”对话框添加了键盘,则需要关闭程序,再重新打开该程序。

当语音识别运行时,我的麦克风在其他程序中无法使用。

当麦克风正用于语音识别时,您将无法利用使用麦克风的其他程序,例如“录音机”。

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