Office 2003完整教程:使用语音识别

在 Microsoft Office 的简体中文、英语(美国)、日语版本中,此功能都可用。

如果首先完成听写,审阅文件,然后为文本设置格式或进行更正,那么您可以节省时间。其原因是,您无需在使用“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换。

  1. 放置麦克风。

    操作方法

    建议使用带有增益调节支持的高质量近距(耳机式)通用串行总线 (USB) 麦克风。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Online 网站。

    放置麦克风以使其:

    • 在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。
    • 不要直接放在嘴前面,并且不要直接对着麦克风呼吸。

    注释如果在说话时不小心移动了麦克风,请记住将其放回到正确的位置。

  2. 在要使用语音识别的程序中单击。

    如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息,则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

  3. 如果麦克风尚未打开,请在“语言”栏中,单击“麦克风”按钮图像

    注释默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,然后单击“文字标签”,您可以隐藏或显示文字标签。

  4. 工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换:

    使用听写模式

    • 若要将所讲的词汇转换成文本,请在“语言”栏上单击“听写”按钮图像

      在讲话时,您将在屏幕上看到一个蓝条,这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后,文本将显示在屏幕上。

      您可以在计算机处理声音时继续讲话;不必等到蓝条消失后再开始。

      识别时显示的语言

      标注 1预先识别的文字

      标注 2蓝条表示计算机正在处理声音

    注释当屏幕上出现蓝条时,请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别,并且不再处理您所讲的词汇。

    使用声音命令模式

    • 若要选择菜单、工具栏、对话框(只适用于美国英语),以及任务窗格(只适用于美国英语)项目,请在“语言”栏上单击“声音命令”按钮图像

      例如,若要更改字体格式,您可以说“字体”来打开“格式”工具栏上的“字体”框,然后说出字体名。

      或者,若要为所选文本设置格式,可以说“加粗”或“下划线”。

  5. 当您完成对计算机的演讲后,通过单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像可将其关闭。

提示

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