Office 2003完整教程:开始使用语音识别

此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语(美国)和日语版本。

若要开始使用语音识别,请执行下列操作:

验证语音识别系统需求

若要使用语音识别,需要满足如下要求:

有关操作系统特殊要求或麦克风的详细信息,请参见 Microsoft Office Online 网站。

放置语音识别麦克风

建议使用带有增益调节支持的高质量头戴耳机式通用串行总线(USB)麦克风。

放置麦克风以使其:

注释如果在说话时不小心移动了麦克风,请记住将其放回到正确的位置。

安装和训练语音识别

通过初次在 Microsoft Word 使用该功能或者通过自定义安装,可以在所有的 Office 程序中安装语音识别。

安装语音识别后,如果您花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式,就可以提高语音识别的准确性。

使用 Word 安装和训练计算机

  1. 打开 Microsoft Word。
  2. 在“工具”菜单上,单击“语音”命令。

    系统将询问您是否安装本功能。单击“是”按钮。

  3. 安装结束后,请单击“下一步”训练语音识别。

    训练从帮助您调整麦克风开始。

自定义安装和训练

  1. 在 Microsoft Windows“控制面板”上,双击“添加/删除程序”
  2. 单击“更改或删除程序”,选择“Office 2003”,再单击“更改”。
  3. 单击“添加或删除功能”,再单击“下一步”。
  4. 选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,再单击“下一步”
  5. 在“请选择应用程序和工具的更新选项”下,在“Office 共享功能”旁,单击加号框
  6. 在“中文可选用户输入方式”旁,单击加号框,单击“语音输入”,再选择所需安装类型。
  7. 单击“更新”。

完成自定义安装后,您可以进行语音识别训练。

  1. 在大部分 Office 程序中,单击“工具”菜单中的“语音”。

    注释在 Microsoft Excel 中,指向“工具”菜单上的“语音”子菜单,然后单击“语音识别”命令。

  2. 要训练语音识别,请单击“下一步”。

    训练从帮助您调整麦克风开始。

注释如果此时没有进行训练,可通过单击“语言”栏上的“语音工具”按钮图像,再单击“训练”来进行训练。

了解如何对计算机讲话

在与其他人说话时,无论您是低声说还是大声说、快速说还是慢速说,其他人通常都能理解。但是,计算机只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。

由于通常我们不需要思考如何说话,因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。但是,经过一段实践,对计算机说话将变得自然。

语音识别提示

使用语音识别进行训练

通过单击“语言”栏上的按钮在两种模式(“听写”和“声音命令”)之间切换,您可以使用语音识别。默认情况下,“语言”栏显示在所有 Office 程序的屏幕右上角。

语言栏

Callout 1隐藏文字标签的“语言”栏

注释“语言”栏在该栏的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“文字标签”可将其隐藏或显示。

如果首先完成讲述、审阅文件,然后格式化文本或进行更正,则您无需在“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换,从而节省时间。

  1. 放置麦克风。
  2. 在要使用语音识别的程序中单击。

    如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息,则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

  3. 如果还没有打开麦克风,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像
  4. 工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换:

    使用听写模式

    • 若要将您所讲的内容转换成文字,请单击“语言”栏上的“听写”按钮图像

      在讲话时,您将在屏幕上看到一个蓝条,这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后,文本将显示在屏幕上。

      您可以在计算机处理声音时继续讲话;不必等到蓝条消失后再开始。

      显示被识别的语音

      Callout 1预先识别的文字

      Callout 2蓝条表示计算机正在处理声音

    注释

    • 如果“语言”栏上没有“听写”按钮图像,请参阅语音识别疑难解答“帮助”主题中的“无法使用语音识别”部分。
    • 当屏幕上出现蓝条时,请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别,并且不再处理您所讲的词汇。

    使用声音命令模式

    • 若要选择菜单、工具栏、对话框(只适用于美国英语),以及任务窗格(只适用于美国英语)项,请在“语言”栏上单击“声音命令”按钮图像

      例如,若要更改字体格式,可以口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框,再口述字体名称。

      或者,若要为所选文本设置格式,可以说“加粗”或“下划线”。

    注释如果“语言”栏上没有“声音命令”,请参阅语音识别疑难解答“帮助”主题中的“无法使用语音识别”部分。

  5. 当您完成对计算机的演讲后,通过单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像可将其关闭。

提示

了解可以使用语音识别所作和所说的一些事情

在 Microsoft Office 的简体中文、英语(美国)、日语版本中,此功能都可用。

在使用 Office 语音识别时,可通过单击“语言”栏上的按钮或口述“声音命令模式”或“听写模式”在“声音命令”和“听写”工作模式之间切换。

语言栏

Callout 1隐藏文字标签的“语言”栏

注释默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,然后单击“文字标签”,您可以隐藏或显示文字标签。

使用“声音命令”模式

注释在简体中文版、繁体中文版和日语版中,对话框和任务窗格项不能使用“声音命令”模式。

若要使用语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项,如果还没有打开麦克风,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像,再单击“语言”栏上的“声音命令”按钮图像,或口述“声音命令模式”。

例如,要通过语音更改 Office 程序中的字体,请执行下列操作:

  1. 要打开“格式”菜单,请口述“格式”。
  2. 要打开“字体”对话框,请口述“字体”。
  3. 要将字体从 Times New Roman 更改为 Verdana,请口述 "verdana"。
  4. 要关闭“字体”对话框,请口述“OK”。

注释还可以不打开“字体”对话框而更改字体格式。请口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框,然后口述字体名称。

“声音命令”模式下的其他示例

执行下列操作可选择:

工具栏按钮

菜单和命令项

对话框项(仅英文版)

任务窗格项(仅英文版)

要打开 Office 程序中的“新建文件”任务窗格,请执行下列操作:

可以口述的命令

以下列表是您可使用的语音命令示例。有关详细信息,请参见 Microsoft Office Online 网站。

导航示例

首先显示的是可以口述的命令,然后是命令等效的键盘或鼠标。例如:
END(可以口述的命令)
按 End(等效键盘或鼠标)
回车
回车
按 Enter
退格
删除
按 BackSpace
后退一词
最后一词
按 Ctrl+向左键
空格
空格键
按空格键
转义
取消(仅适用于美国英语)
按 Esc
右键单击
上下文菜单
右键单击菜单
右键单击菜单
(在 Office 日语版只不可用)
制表位
按 Tab
Shift Tab
按 Shift+Tab
End
跳转到行尾
按 End
Home
跳转到行首
按 Home
向上键
向上
按向上键
向下键
向下
按向下键
向左键
向左
按向左键
向右键
向右
按向右键
前一页
按 Ctrl+Page
下一页
按 Ctrl+Page+向下键
Page Down
按 PageDown
Page Up
按 PageUp

使用“听写”模式

若要向任何 Office 程序口述文本,如果还没有打开麦克风,请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像,再单击“语言”栏上的“听写”按钮图像,或口述“听写模式”。

提示

下面列表显示了如何听写内容。可以口述的内容后面跟着插入的内容。例如:

句号
Dot(口述内容)
.(插入内容)

标点

句号
Dot
.
逗号
,
冒号
:
分号
;
问号
惊叹号
!

符号和特殊字符

& 号
&
星号
*
At 符
At
@
反斜杠
\
斜杠
/
竖线
|
连字符
破折号
-
双破折号
--
等号
=
加号
加号
+
英镑符号
#
百分比
百分比符号
%
美圆符号
$
下划线
_
波浪号
~
省略号
...
大于
>
小于
<
脱字号
^
新行
回车
新段落
按 Enter 两次

括号

括号
左括号
开括号
[
结束括号
右括号
闭括号
]
开大括号
花括号
左大括号
{
闭大括号
结束花括号
右大括号
}
开圆括号
左圆括号
(
闭圆括号
右圆括号
)

引号

引号
开引号
"
闭引号
"
单引号
开单引号
'
闭单引号
'

数字

5
5(小于 20 的数字可拼写插入)
21
21(大于 20 的数字按位插入)
第一个
第一个(序数)
二分之一
1/2(分数)
555-0187
555-0187(电话号码)

提示

要按位听写所有数字,请口述“强制数字”,暂停,然后口述 "5"。

注释有关如何使用语音识别的更多示例,请参见 Microsoft Office Online 网站。

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