Office 2003完整教程:协作和文档共享功能

Microsoft Office Visio 2003

协作和文档共享功能

Visio 中的新增功能


支持墨迹设备

在 Tablet PC 上,可像使用笔和纸一样,使用手写直接向 Office 文档中快速输入。此外,现在还可以水平地显示任务窗格,以帮助您在 Tablet PC 上按所希望的方式进行工作。

墨迹

使用墨迹功能,您可以在审查绘图时方便地创建手绘形状和插入手写注释。像其他 Visio 形状一样,您可以复制、移动墨迹形状,调整其大小,以及将它们添加到自定义模板中以供其他绘图使用。您可以在 Tablet 计算机、桌面计算机和便携式计算机上使用 Visio 的墨迹功能。

审阅

可使用“跟踪标记”功能方便地在绘图中执行或查看建议的更改。对于每个打开绘图的人员,建议的更改都可通过单独的颜色和选项卡式覆盖进行跟踪。

Microsoft Office Visio Viewer 2003

利用新增的 Visio Viewer,即使是没有安装 Visio 的人员也可在 Microsoft Internet Explorer 中查看和打印 Visio 绘图和图表。使用 Visio Viewer,可方便地向工作组成员、合作伙伴、客户和其他人员分发绘图。在 Microsoft Office Online 上可下载 Visio Viewer。

SVG

Visio 现在可支持“可缩放矢量图形 (SVG)”,这是一种新的图形格式标准。

文档工作区

使用“文档工作区”可简化在实时环境中通过 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。“文档工作区”网站是集中存储一篇文档的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。不管是通过直接处理服务器副本,还是通过处理自己的副本,人们都可以很容易协同处理文档,他们可以使用已保存到服务器副本的更改定期更新他们自己的副本。

通常,当您将文档作为电子邮件共享附件发送给其他人员时,,会创建“文档工作区”。作为共享附件的发件人,您将成为该工作区的管理员,而所有的收件人都会成为工作区的成员,他们会被授予该网站讨论参与者的权限。创建“文档工作区”的另一常用方法是在 Microsoft Office 2003 程序中使用“共享工作区”任务窗格。

使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打开“文档工作区”所基于文档的本地副本时,Office 程序将定期检查服务器副本,并在服务器副本发生更改时通知您。如果对服务器副本所做的更改与您对本地副本所做的更改冲突,您可选择要在本地计算机上保留的版本。当完成编辑您的副本时,您可将更改保存到文档工作区,在那里其他成员可获取这些更改并将它们合并到他们的文档副本中。

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