Office 2003完整教程:改进的文档保护功能

Microsoft Office Word 2003 中的新增功能

改进的文档保护功能

Word 中的新增功能


在 Microsoft Office Word 2003 中,可以对文档保护功能进行微调以控制文档格式、内容或同时控制两者。例如,可以指定只有某些样式可用,并且这些样式是无法修改的。在保护一个文档以防止用户对其内容进行更改时,不再必须对每个人以及对整个文档应用相同的限制。可以有选择地允许某些人编辑文档的指定部分。

限制格式设置

在限制文档的格式设置时,可以防止用户应用您没有明确指定可用的样式。还可以防止用户将项目符号列表、编号列表或字体属性等格式直接应用于文本。当格式设置受到限制时,直接应用格式的命令和键盘快捷键均不可用。

有选择地允许对有限的内容进行编辑

在将文档设为只读或仅允许添加批注时,可以指定文档的某些部分是无限制的。还可以为某些特定人员授予修改文档不受限制部分的权限。

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