Office 2003完整教程:Project Web Access 增强功能

Microsoft Office Project 2003

Microsoft Office Project Web Access 2003 增强功能

Project 中的新增功能


时间表增强功能

企业自定义域中的选择列表和查阅表格为了便于收集工作组成员信息并使结果更为准确,Project Web Access 2003 时间表在企业自定义域和任务大纲代码中为用户提供了选择列表和查阅表格。请注意:选择列表对于项目、资源、工作分配自定义域或大纲代码不可用。

时间表锁定管理员可以锁定 Project Web Access 2003 时间表中的特定时间段以防止资源报告非当前时间段的工时。可以为按每个时间段工时跟踪的项目锁定时间表阶段。对于使用任何其他方法(如按已完成工时的百分比或实际工时的总工时)跟踪的项目,在特定的时间段不禁止输入实际值。使用这些跟踪方法输入的实际值会根据通常的日程排定规则在某个时间分段的阶段分布。

受保护的实际值当企业资源使用时间表来提交其工作分配上的实际工时时,可以保护实际工时以防止项目经理将其修改。仅可保护企业资源分配的的实际值。项目经理仍将能够编辑已分配了本地资源或未分配任何资源的任务的实际值。此功能与“时间表锁定”功能紧密集成。

打印改进功能

现在可以在“任务”页、“项目”页、“资源”页、“更新”页、“风险”页、“问题”页或“文档”页上打印网格。在指定了网格的视图选项后,可使用“打印网格”功能来按所需的方式排列网格中的列和为其设置格式,然后打印网格或将其导出到 Microsoft Office Excel 2003。

“建立工作组”功能

对于 Microsoft Office Project Professional 2003,可从 Project Web Access 2003 获取“建立工作组”功能。这更好地满足了使用功能资源经理分配资源的企业的人员安排需求。此功能为资源经理提供了易于使用的工具以查找企业资源和将其分配到所选项目,还允许资源经理从任何计算机为项目安排人员,而无须在其桌面上具有 Microsoft Office Project 2003。

“建立工作组”功能使您可以:

基于技能搜索资源通过搜索可用的并且具有所需的特定技能的资源,可以在 Project Web Access 2003 的“项目”页中建立工作组。
为资源输入多种资源技能Microsoft Office Project Server 2003 提供“企业资源多值”(ERMV) 域以包含附加资源技能集。可在“建立工作组”功能中使用这些域以搜索具有多种技能的资源,也可在“资源置换向导”或“项目组合建模器”中使用其以考虑资源的多种技能。

资源预订类型

在 Project Web Access 2003 中,资源经理可以为资源指定不同的预订类型,以便在新的“建立工作组”功能中将其安排为建议的或负责的,或在“资源可用性”图表中评估功能与需求。

与 Microsoft Windows SharePoint Services 的集成

Microsoft Office Project Professional 2003 与 Windows SharePoint Services 集成以提供文档管理、问题跟踪和风险管理。不再支持 Microsoft SharePoint Team Services 1.0。

文档管理改进功能

文档签入和签出由于 Windows SharePoint Services 提供签入和签出功能,Microsoft Office Project Professional 2003 支持文档的锁定。将文档从“文档库”中签出后,文档将被自动锁定,这样在将其签入回到“文档库”之前,任何其他用户都不能对文档进行更改。签入文档时,可以添加批注以说明对文档所做的更改。这些批注将作为文档历史记录的一部分进行保存。

文档版本为了比较和存档的目的,“文档库”提供了存储文档的多个版本的功能。当签出的文档被签入时,会创建先前文档的一个副本并将其另存为文档的早期版本。在 Microsoft Office Project Server 2003 中链接到项目和任务的文档始终是文档的最新版本。但是,可以查看文档的所有版本、将当前版本恢复到文档的某个先前版本或删除文档的某个已存档版本。

风险管理功能

Microsoft Office Project Professional 2003 和 Windows SharePoint Services 提供记录和管理风险的功能,如对项目的结果具有正面或负面影响的事件或情况。风险跟踪可帮助您前摄地完成识别、分析和研究项目风险的风险管理过程。此功能使您能够记录、共享、更新和分析项目风险。还可以自定义特定项目或整个单位的风险跟踪。风险跟踪在 Project Web Access 2003 中实施,在此可提交、更新风险以及将其与元素(如项目、任务、文档、问题)和其他风险相关联。

此新的风险管理功能使您能够将风险评估附加到任务上,但不提供跨项目的风险跟踪、报告或复杂的风险管理,如 Monte-Carlo 分析。

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