Office 2003完整教程:列表功能

Microsoft Office Excel 2003 中的新增功能

列表功能

Excel 中的新增功能


在 Microsoft Office Excel 2003 中,可以在工作表中创建列表以将相关数据分组并对其进行操作。可以对现有数据创建列表或从空范围创建列表。在指定一个范围作为列表后,可以很容易地管理和分析独立于该列表外部其他数据的数据。此外,可以通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 集成来与其他人共享包含在列表内的信息。

为被指定为列表的范围展示新用户界面和对应的一组功能。

列表元素概述

按钮图像默认情况下,列表中每一列都已在标题行中启用了“自动筛选”,该功能使您可以快速筛选或排序数据。

按钮图像深蓝色列表边框清楚地显示出了构成列表的单元格范围。

按钮图像列表框架中包含星号的行称为插入行。在此行中键入信息会自动将数据添加到列表中。

按钮图像可将总计行添加到列表中。在单击总计行内的单元格后,可以从聚合函数的下拉列表中进行选取。

标注 5可以通过拖动列表边框右下角的尺寸控点来修改列表的大小。

与 Windows SharePoint Services 的集成

Excel 列表使您可以通过与 Windows SharePoint Services 的无缝集成来对包含在列表内的信息进行协作。可以通过发布列表来在 SharePoint 网站上基于 Excel 列表创建 SharePoint 列表。如果选择将列表链接到 SharePoint 网站,则在同步该列表时,您在 Excel 中对列表所做的任何更改都将反映在 SharePoint 网站上。

还可以使用 Excel 编辑现有的 Windows SharePoint Services 列表。可以脱机修改列表,再同步您的更改以更新 SharePoint 列表。

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Office 2003完整教程:列表功能

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