Office 2003完整教程:关于传真服务

使用 Microsoft Office 2003,发送传真就像发送电子邮件一样容易。您可在 Office 程序中直接连接到为您发送传真的传真服务提供商。可在 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序中使用传真服务。您必须在计算机上安装 Outlook 和 Word 后才能使用传真服务。

传真服务使用方法

如果选择从 Office 程序中发送传真,则 Outlook 和 Word 会为您提供发送传真的界面。要传真的文档将自动转换为 TIFF 图像文件并附加到电子邮件中。电子邮件的正文是供首页使用的区域,必须填写的字段包括收件人姓名、传真号码和主题。您可以在这些字段中键入信息,也可以从通讯簿中选择联系人。通讯簿中的国家/地区代码必须以加号 (+) 开头;例如,+61/555-1212。建议您使用首页并填写“收件人”和“主题”字段以确保传真抵达预定的收件人。

发送传真之前,可使用 MODI 进行预览。它支持任何可以打印到 Microsoft Office Document Image Writer 的文件类型。在发送传真之后,您会从传真提供商处收到一封表明传真传送是否成功的电子邮件确认。

注释

使用传真服务的优点

通过传真服务发送传真可节约时间。为了方便用户,传真服务还提供下列功能:

注册传真服务时的注意事项

注册传真服务时,您可为出站传真指定一个提供商,而为入站传真指定多个提供商。不同的传真服务提供商会提供不同的数据包来支持传真需求。为了可以在多台计算机上使用传真服务,您可能需要通过从提供商的网站中下载注册数据包以在每台计算机上激活传真帐户。帐户管理信息也存储在该位置。

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