Office 2003完整教程:发送传真

使用传真服务发送传真(建议使用)

  1. 请执行下列操作之一:
    • 在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 中,在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“使用 Internet 传真服务的收件人”
    • 从 Microsoft Office Outlook 2003 中,在“文件”菜单上,指向“新建”,再单击“传真”
  2. 在第一次使用传真服务时,您会收到一个有关注册提供商的提示。单击“确定”可打开 Web 浏览器,然后按照网站上的注册说明进行操作。
  3. 关闭 Web 浏览器,然后返回到要从中发送传真的 Microsoft Office 程序。
  4. 重复步骤 1。将在 Outlook 中打开一个将您的文档以 .TIF(图像)文件附加到其中的电子邮件,或者您可以将某个文件附加到邮件上。
  5. 填写“传真收件人”“传真号码”“主题”字段。

    注释

    • 建议您使用首页并填写“收件人”和“主题”字段以确保传真抵达预定的收件人。
    • 可以输入来自通讯簿的传真号码。通讯簿中的国家/地区代码必须以加号 (+) 开头;例如,+61/555-1212。
    • 一次只能添加一个收件人。若要将传真发送给多个收件人,请单击“添加其他”,然后重复步骤 5。
  6. “传真服务”窗格中,选择所需的选项,然后填写位于电子邮件正文中的首页。
  7. 单击“发送”

注释

使用传真调制解调器发送传真

此过程仅适用于 Microsoft Word,并且要求将传真调制解调器设置为系统上的一台打印机。
  1. “文件”菜单上,指向“发送”,然后选择“使用传真调制解调器的收件人”
  2. 按照“传真向导”中的步骤发送传真。

注释传真硬件或软件可提供更多发送传真的方法。例如,在正确设置了传真调制解调器之后,“打印”对话框中会显示打印到传真调制解调器的选项。使用该方法,可在 Word 之外的 Microsoft Office 程序中发送传真。有关信息,请参阅随产品提供的文档。

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