PowerPoint 2003完整教程:关于备注

使用普通视图中的备注窗格键入有关幻灯片的备注。

普通视图中的备注窗格

标注 1备注窗格

在普通视图中工作时,键入备注并设置其格式。若要查看备注的打印方式和文本格式(如字体颜色)的整体效果,请切换到打印预览。还可以在打印预览中检查和更改备注的页眉和页脚。

可以将备注打印成备注页,然后将它们作为您所提供的演示文稿的备注,或者如果它们是将要提供给听众的备注,则同幻灯片演示文稿一起放映。

如果要增大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域,请转至备注页视图并做出更改。

备注页视图

每个备注页都显示了小版本的幻灯片及其备注。在备注页视图中,可以用图表、图片、表格或其他插图修饰备注。

备注页

标注 1备注页包含演示文稿中所有的备注和每张幻灯片。

标注 2每张幻灯片都打印在备注页上。

标注 3备注配合幻灯片。

标注 4图表或图片等数据可以添加到备注页中。

在备注页视图中添加的图片或对象会在已打印的备注页中显示,而不在标准视图中显示。如果将演示文稿保存为 网页,则在 Web 浏览器中显示该演示文稿时会显示备注,但是不会显示图片和对象。

对备注页所做的更改、添加和删除仅应用于普通视图中的备注页和备注文本。

备注母版

要使您的备注应用于演示文稿中所有的备注页,请更改备注母版。例如,要在所有的备注页上放置公司徽标或其他艺术图案,请将其添加到备注母版中。或者,如果想更改备注所使用的字形,请在备注母版中更改它。还可以更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码以及日期的外观和位置。

在网页中显示备注

如果将演示文稿保存为网页,备注会自动显示。幻灯片标题变成了演示文稿中的目录,而且幻灯片备注显示在每张幻灯片的下面。备注可以充当演讲者的角色,它能提供现场演示时演讲者所能提供给听众的背景和细节。

如果不希望备注在网页中显示,可以在将该文件另存为网页前关闭它。

其他版式选项

如果想要更多的版式选项,可以将演示文稿从 Microsoft PowerPoint 发送到 Microsoft Word 中。例如,如果希望在单个页面内包含两张幻灯片及其备注,可以在 Word 中应用这样的版式。

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PowerPoint 2003完整教程:关于备注

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