PowerPoint 2003完整教程:关于智能标记

通过使用智能标记执行 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的操作来节约时间。这些操作一般需要打开其他应用程序才能完成。

文档中文本下面的紫色虚线表示智能标记。

智能标记指示符

标注 1智能标记指示符

如何使用智能标记

当 PowerPoint 识别出数据类型时,会将数据标记为带有智能标记指示符,即一个紫色的虚线下划线。若要了解使用智能标记可执行的操作,请在下划线文本的插入点上移动鼠标指针直到“智能标记操作”按钮按钮图像显示出来。然后单击该按钮,查看可执行的操作列表。

“智能标记操作”按钮

标注 1 “智能标记操作”按钮

标注 2智能标记指示符

您可对嵌入的智能标记修改选项,以便打开演示文稿的所有人都能使用它们。在保存演示文稿时,智能标记不会自动保存。

智能标记的工作方式

您可通过从列表中选择智能标记识别器来启用智能标记(“工具”菜单,“自动更正选项”命令,“识别器”下面的“智能标记”选项卡)。每个智能标记识别器用于识别一类数据,例如名称、日期或金融符号,并且包含需要为各自数据类型提供一个或多个操作的逻辑。

当智能标记打开时,如果在新演示文稿或现有演示文稿中键入文本,则智能标记中的逻辑会查找与识别器列表中所选的数据类型匹配的字词。当智能标记发现匹配时,会在该字词下面添加智能标记指示符(紫色虚线),并启用相应的操作。

可执行的操作取决于 PowerPoint 可识别并且使用智能标记进行标识的数据类型。

例如,“Nate Sun”在以前的示例中被识别为“人名”智能标记,可执行的操作包括“打开联系人”“安排会议”“添加到联系人”“插入地址”

如果选择“添加到联系人”操作,可将名称和地址添加到 Outlook 联系人文件夹,而无需复制信息,打开 Outlook,然后将信息转移到联系人卡片中。

如何获得其他智能标记

PowerPoint 所包含的智能标记只是一个开始。可以在“自动更正”对话框中检查其它选项(在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,单击“智能标记”选项卡,然后单击“其他智能标记”),以便在 Web 上查找新的智能标记和操作。

您可找到由 Microsoft、第三方公司或信息技术专业人员(为您所使用的特定产品和服务设计智能标记和操作)所创建的其他智能标记。例如,您可使用“中文日期”智能标记自动识别多种形式的中文日期并提供相应的快捷操作,如安排会议或约会、设置纪念日和插入农历等。

智能标记选项

您可打开或关闭智能标记,并将其与演示文稿一起保存,以便它能在演示文稿打开时再次显示。

创建智能标记和设置智能标记属性

智能标记和操作由 Microsoft 或第三方公司开发。信息技术专业人员也会为您所使用的特定产品和服务设计智能标记和操作。

智能标记的创建者可提供关于特定智能标记识别器的详细信息,通过在“自动更正”对话框的“智能标记”选项卡中单击“属性”可访问这些信息。“属性”按钮仅在智能标记开发人员已经提供可用于查看的信息时可用。

可能在演示文稿中看到的其他按钮

有时候,当您编辑演示文稿时,还会出现其他按钮。

“自动更正选项”按钮

“自动更正选项”按钮按钮图像出现在每次自动更正或更改之后,例如更改为大写的小写字母或转换为超链接的网络路径。当把鼠标指针放置在已更改的文本附近时,该按钮显示为一个小蓝框;当指向它并单击时,该框变为一个显示菜单的按钮图标。如果不想更正,请使用菜单上的选项撤消更正;完全关闭此更正类型;或连接到“自动更正”对话框调整设置。

“粘贴选项”按钮

使用“粘贴选项”按钮按钮图像可以更好地控制并灵活地选择粘贴项目的格式。此按钮及其格式选项正好显示在粘贴项目(例如,文本、表格或幻灯片)之下。例如,在复制和粘贴幻灯片时,如果将其插入到使用不同设计模板的幻灯片之后,则可以选择保留幻灯片的原设计或延用其前面的幻灯片的设计。

“自动调整选项”按钮

当 PowerPoint 调整正键入的文本大小以使其适应当前的占位符时,会显示“自动调整选项”按钮按钮图像。如果不希望调整文本大小,则可选择此按钮菜单上的选项撤消所做的调整或连接到“自动更正”对话框关闭自动调整设置。同样,对于单列版式,可以将其更改为双列版式,或启动一个新幻灯片以调整文本,此外还可以将文本拆分到两个幻灯片中。

“自动版式选项”按钮

“自动版式选项”按钮按钮图像在插入项目(例如,图片、图示、图表或表格)之后出现,该项目将更改幻灯片的初始版式。为适应添加的项目,PowerPoint 将自动调整幻灯片版式。如果需要,可使用按钮选项撤消自动版式或完全关闭它。

上页:PowerPoint 2003完整教程:关于在两个监视器上运行演示文稿 下页:PowerPoint 2003完整教程:关于标题母版

PowerPoint 2003完整教程:关于智能标记

PowerPoint 2003完整教程:关于标题母版PowerPoint 2003完整教程:添加、更改或删除已嵌入对象中的填充
PowerPoint 2003完整教程:向备注中添加图片或对象PowerPoint 2003完整教程:向相册中添加图片或文本框
PowerPoint 2003完整教程:向相册中添加标题PowerPoint 2003完整教程:在幻灯片的任何位置上添加日期、时间或幻灯片编号
PowerPoint 2003完整教程:调整占位符中文本周围的空间PowerPoint 2003完整教程:将配色方案应用于备注或讲义
PowerPoint 2003完整教程:应用带有多个母版的设计模板PowerPoint 2003完整教程:动画播完后自动返回开头
PowerPoint 2003完整教程:调整相册中图片的对比度或亮度PowerPoint 2003完整教程:更改泰语文本的段落对齐方式
PowerPoint 2003完整教程:更改智能标记选项PowerPoint 2003完整教程:更改阿拉伯语文本的段落对齐方式
PowerPoint 2003完整教程:更改显示的 Excel 工作表区域PowerPoint 2003完整教程:更改链接声音文件的默认设置
PowerPoint 2003完整教程:更改讲义背景PowerPoint 2003完整教程:更改备注和讲义的版式
PowerPoint 2003完整教程:设置相册中的版式和设计选项PowerPoint 2003完整教程:更改备注背景
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号