PowerPoint 2003完整教程:添加图表

请执行下列操作之一:

创建图表

  1. “插入”菜单中,单击“图表”
  2. 若要替换示例数据,请单击数据表上的单元格,然后键入所需信息。
  3. 若要返回幻灯片,请单击图表以外的区域。

提示

Microsoft PowerPoint 提供了包含图表占位符的幻灯片版式。若要使用这些版式新建幻灯片,请单击“插入”菜单上的“新幻灯片”,再选择一种包含图表占位符的版式。

导入 Microsoft Excel 图表

  1. “插入”菜单中,单击“图表”
  2. 切换到数据表。如果数据表不可见,请单击“查看数据工作表”按钮图像显示它。
  3. 如果要使导入数据开始于数据表中非左上角的单元格,请选择所要的单元格。
  4. 在“编辑”菜单上,单击“导入文件”。
  5. 在“查找范围”框中,单击驱动器、文件夹或包含该文件的网址,在“文件类型”框中单击“*.xls”文件格式。
  6. 双击要导入的文件。
  7. 在“导入数据选项”对话框中,选择要导入的表。只可以导入一个表。
  8. 请执行下列操作之一:

    • 若要导入工作表中的所有数据,请单击“导入”下的“整张工作表”。

    • 若要导入部分数据,请单击“选定区域”,然后输入所需数据范围。例如,如果要导入单元格 A1 到 B5,请在“选定区域”框中键入A1:B5。如果该范围有名称,可以键入名称,而不用键入范围引用。

  9. 如果您在步骤 3 中选定一个单元格,请清除“覆盖现有单元格”复选框。

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PowerPoint 2003完整教程:添加图表

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