PowerPoint 2003完整教程:向图表中添加数据

  1. 在 Microsoft PowerPoint 中,双击要更改的图表。
  2. 切换到数据表。如果数据表不可见,请单击“数据工作表”按钮图像显示它。
  3. 请执行下列操作之一:

    输入数据

    1. 单击某个单元格,然后键入所需的文本或数值。

      有关使用数据表的信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Graph 帮助”。

    2. 若要返回幻灯片,请单击图表以外的区域。

    注释保留数据表中第一行和第一列的文本,用于识别行或列中的信息。如果图表是 xy (散点图)或气泡图,则第一行或第一列包含值。

    导入数据

    1. 如果要使导入数据开始于数据表中非左上角的单元格,请选择所要的单元格。
    2. 在“编辑”菜单上,单击“导入文件”。
    3. 双击要导入的文件。
    4. 请执行下列操作之一:

      导入文本文件

      • 请按“文本导入向导”对话框中的指示执行。

      导入 Microsoft Excel 电子表格或图表

      1. 在“导入数据选项”对话框中,选择要导入的表。只可以导入一个表。
      2. 请执行下列操作之一:

        • 若要导入工作表中的所有数据,请单击“导入”下的“整张工作表”。

        • 若要导入部分数据,请单击“选定区域”,然后输入所需数据范围。例如,如果要导入单元格 A1 到 B5,请在“选定区域”框中键入A1:B5。如果该范围具有名称,您可以键入名称,而不用键入范围引用。

      3. 如果您在此步骤前已选定一个单元格,请清除“覆盖现有单元格”复选框。

    链接到数据

    当链接到另一个程序(例如 Microsoft Word 表或 Microsoft Excel 电子表格)中的数据时,所有现有的数据都会从 Microsoft Graph 数据表中删除。

    1. 在源程序中,选择要链接到 PowerPoint 图表数据表的数据。例如,如果您处理的是 Excel 工作表,请选择单元格范围。
    2. 在程序的“编辑”菜单上,单击“复制”。
    3. 在 PowerPoint 中,切换到图表的数据表。
    4. 在“编辑”菜单上,单击“粘贴链接”。

    注释更改源程序的数据时,该图表会更新。

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PowerPoint 2003完整教程:向图表中添加数据

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