PowerPoint 2003完整教程:关于自动格式化文本

默认情况下,Microsoft PowerPoint 在键入时自动格式化特定类型的文本。例如,如果键入两个连字符而两侧没有加空格,则它们的格式立即设置为长破折号。如果键入网络或 Internet 路径,其格式设置为超链接。常用的分数如 1/4 和 1/2,在键入时会将它更改为分数符号。各种箭头和表情符都可由键入字符变为符号。

自动段落格式包含自动项目符号和编号列表,如果文本当前的字体大小不合适,还可以调整该文本中字体的大小使其适合占位符文本。

可以打开或关闭所有的自动格式选项。一旦打开某个格式选项,它会对以后键入的所有文本起作用。

撤消自动格式的选项

可以使用“自动更正选项”按钮按钮图像撤消大多数的自动格式。在自动更改之后(如某个网络路径格式化为一个超链接),如果将鼠标指针停留在该超链接的附近,就会显示一个小蓝框。当指针指向它时,它会变成一个按钮图标。当单击该按钮时,将显示一个选项列表。可以选择只撤消对本实例的更正(也可以恢复),也可以全局更改特定的“自动套用格式”设置(单击“停止”)以使 PowerPoint 停止做出这样的更改。

另一种“自动套用格式”功能为文本自动调整;如有必要,它会在键入时自动调整文本大小以适合占位符。“自动调整选项”按钮按钮图像会显示在首次调整的文本附近,让您控制是否希望调整该文本。单击按钮会显示一个菜单,给出处理溢出文本的选项。当全局自动调整设置仍保持打开状态时,也可以停止对当前占位符的文本大小的调整。您还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置,这样文本就不会自动调整大小。

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