PowerPoint 2003完整教程:关于发送用于审阅的演示文稿

Microsoft PowerPoint 允许您发送用于审阅的演示文稿,以便其他人能够在他们的演示文稿副本中添加批注并进行所需的修改。作为演示文稿的作者,您可能希望将演示文稿发送给联机审阅者,从而避免使用硬拷贝标记。您还可以使用 Microsoft Outlook 或其他任何与邮件应用程序编程接口 (MAPI) 相兼容的 32 位电子邮件程序、Microsoft Exchange Server 或网络服务器以及磁盘,来发送用于在 PowerPoint 中审阅的演示文稿。

审阅者可以使用任何版本的 PowerPoint 审阅演示文稿。审阅者完成演示文稿的审阅并将演示文稿发回后,就可将其与演示文稿的原始副本合并,再使用 PowerPoint 中的审阅工具应用审阅者的更改。

使用 Outlook 审阅

如果使用 Outlook 作为电子邮件程序,就可以发送用于审阅的演示文稿,在该演示文稿中 Outlook 会自动跟踪审阅者所做的更改。使用 Outlook 发送用于审阅的演示文稿时,审阅请求电子邮件消息将自动创建。此消息包含一个附加的演示文稿副本和一个跟踪标志,并且在消息正文中附有一段关于请求审阅演示文稿的简短文本。

使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘进行审阅

如果不使用 Outlook 作为电子邮件程序,可通过电子邮件发送用于审阅的演示文稿;或者如果审阅者不能通过电子邮件接收附件,则可使用网络服务器或磁盘发送用于审阅的演示文稿。使用此方法要求对演示文稿的审阅循环进行严密地管理,因为此方法不能使用 Outlook 的自动跟踪功能。

预览和批注

如果只是简单地要审阅者预览演示文稿或添加批注,可以在电子邮件消息中将演示文稿作为附件发送。您还可以将演示文稿作为附件发送给没有兼容 HTML 的电子邮件程序或不能访问网络服务器上的共享文件夹的其他人。

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PowerPoint 2003完整教程:关于发送用于审阅的演示文稿

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