PowerPoint 2003完整教程:关于将文本添加到幻灯片

有四种类型的文本可以添加到幻灯片:占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。

占位符、文本框、自选图形中显示的文本以及显示为艺术字的文本

标注 1占位符中的文本

标注 2用作标题的文本框

标注 3艺术字文本

标注 4箭头自选图形中的文本

输入占位符中的文本(例如标题和项目符号列表)可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑,并且可将其从“大纲”选项卡导出到 Microsoft Word。对象(例如文本框或自选图形)中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡,而且必须在幻灯片上进行编辑。

占位符

幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。可以调整占位符的大小并移动它们,并且可以用边框和颜色设置其格式。

文字自动调整

默认情况下,Microsoft PowerPoint 会随着输入调整文本大小以适应占位符。例如,如果键入的项目符号列表文本超出了占位符的大小,PowerPoint 将减少字号和行距直到容下所有文本为止(最小字体大小是 8 磅)。对于标题文本,如果有些字转到第二行,可减少一个字号以适应单行。

文本自动调整还会缩小文本以适应变小的占位符,如果此时将占位符变大,它又会扩大文本。

您可以打开和关闭文本自动调整。打开时,可以使用“自动调整选项”按钮按钮图像(第一次调整大小时出现在文本旁)来调整它在给定占位符内的执行方式。单击该按钮将显示一个菜单,给出处理溢出文本的选项。可以在全局自动调整设置保持为打开状态的同时停止对当前占位符中文本大小的调整。还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置,这样文本就不会自动调整大小。对于单栏幻灯片版式,在文本超出占位符时也可设置这些选项:将文本拆分为两个幻灯片,新建具有相同幻灯片标题的空白幻灯片或在原幻灯片上创建两栏版式。不管自动调整打开与否,都可以设置这些选项。

正文的文本自动调整设置还应用于在备注窗格中输入的备注。

自选图形

自选图形(例如标注气球和方块箭头)可用于文本信息。在自选图形中键入文本后,文本被附加到图形,并随图形移动或旋转。

文本框

使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置,如文本占位符外面。例如,您可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。而且,如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中,使用文本框非常方便。文本框具有边框、填充、阴影或三维 (3-D) 效果,而且可以更改它的形状。

艺术字

使用艺术字的特殊文本效果。艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成 3-D 或垂直效果。

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