PowerPoint 2003完整教程:关于打印

既可用彩色、灰度或纯黑白打印整个演示文稿的幻灯片、大纲、备注和观众讲义,也可打印特定的幻灯片、讲义、备注页或大纲页。

彩色、黑白或灰度

大多数演示文稿设计为彩色显示,而幻灯片和讲义通常使用黑白或灰色阴影(灰度)打印。选择打印时,Microsoft PowerPoint 在演示文稿中设置颜色以匹配所选打印机的功能。例如,如果选择的是黑白打印机,演示文稿将自动设置为灰度打印。

使用打印预览,可以查看幻灯片、备注和讲义用纯黑白或灰度显示的效果,并可以在打印前调整对象的外观。

还可以在打印预览时进行一定的更改。您可以选择:

幻灯片和幻灯胶片

可以选择只打印幻灯片并用它们作为讲义。幻灯片每页打印一张,可调整它的大小以适合各种纸张大小。还可以调整幻灯片以适合标准的 35mm 幻灯胶片(高架放映机),或自定义适配的方式和方向。

大纲、备注页和讲义

大纲可以选择打印大纲中的所有文本或仅幻灯片标题,无论是横向(水平)还是纵向(垂直)。打印输出和屏幕显示可能看上去不同;当可以在屏幕上显示或隐藏“大纲”窗格中的格式(例如粗体或斜体)时,打印输出的格式将始终显示。

备注页可将打印的备注页用于在进行演示时自己使用,或将其包含在给听众的印刷品中。备注页可用颜色、形状、图表和版式选项来进行设计和格式化。每个备注页包含与其相关幻灯片的一个副本并且每页只显示一张幻灯片,幻灯片下有打印的备注。若要每页打印两张幻灯片,且在幻灯片旁包含打印的相关备注,则可将演示文稿发送到 Microsoft Word。备注页的页眉和页脚与幻灯片的页眉和页脚是分开的。

讲义可以设计和创建类似于备注页的讲义。然而,可以选择许多打印版面选项:从每页 1 张幻灯片到每页 9 张幻灯片。每页 3 张幻灯片选项包含听众填写备注的空行。对于其他的版面选项,可以将演示文稿发送到 Microsoft Word。讲义的页眉和页脚与幻灯片的页眉和页脚分开。

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