PowerPoint 2003完整教程:关于进行演示

Microsoft PowerPoint 提供了多种方式进行演示,包括屏幕演示、联机演示、投影机幻灯片演示、纸张打印输出和 35mm 幻灯片演示等。

屏幕演示

您可使用所有 PowerPoint 特殊效果和功能以使屏幕(电子)演示更加精彩和完善。可以使用的效果和功能包括:幻灯片切换、计时、影片、声音、动画、超链接和智能标记。在决定用计算机进行演示时,可以有多种选项。

有现场演讲者的演示在一个大房间内使用监视器或投影仪进行演示是最常见的方法。演讲者具有对放映的完全控制,并可用自动或手动方式运行幻灯片放映,甚至可在放映过程中录下旁白。

自动运行演示您可能希望将演示文稿设置为在无人操作的情况下也能在贸易展览或会议的展位或展台中自动运行。可以使大多数控件不可用,以使用户不能更改演示文稿。自动运行演示会在放映结束后重新开始,而且如果手动换片的空闲时间超过五分钟,也会重新开始。

联机演示

协作会议使用 Microsoft NetMeeting 程序和 PowerPoint,用户能够与其他网站的用户实时地共享演示文稿并交换信息,就好像所有人都在同一房间一样。

在 NetMeeting 会议中,用户可以共享程序和文档、在聊天中发送文本信息、传输文件以及使用白板。通过协作,参加者可以控制演示文稿以便查看和编辑其内容。在会议过程中,每次只能有一人可以控制演示文稿,但如果协作打开,则“聊天”和“白板”可同时供多人使用。

广播演示文稿可以在网站上广播演示文稿,包括视频和音频。也可以使用广播举行公司会议、为远程工作组演示或主持由不同地方的用户参加的会议。通过使用 Microsoft Outlook 或其他电子邮件程序,可以象安排其他会议一样安排广播。演示文稿是以超文本标记语言 (HTML)格式保存的,因此观众只需要有 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本就可以查看演示文稿。还可重新录制广播并将其保存到 Web 服务器上,以便可在任何时候重新播放。

在 Web 或 Intranet 上进行演示通过将演示文稿作为网页发布可以专门针对万维网或 Intranet 设计演示文稿。发布演示文稿意味着将 HTML 格式的演示文稿副本放到网站上。可以将相同演示文稿的副本发布到不同位置。也可以发布一篇完整的演示文稿、一个自定义放映、单张幻灯片或一组幻灯片。由于导航是演示文稿中的一个关键元素,因此 HTML 格式的 PowerPoint 演示文稿中包含一个链接栏,可以使用它并结合大纲窗格在幻灯片之间进行移动。在发布到网站的演示文稿中演讲者备注对所有查看者都是可见的,因此可以象使用标题一样使用该功能。

投影机幻灯片

通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片,可以创建使用了投影机幻灯片的演示文稿。还可以将幻灯片设计为横向或纵向。

纸张打印输出

可以对演示文稿进行设计,使之无论是在屏幕上以彩色方式显示,还是在激光打印机上以灰度或纯黑白方式打印效果都非常好。

35mm 幻灯片

服务部门可将电子幻灯片转换成 35mm 幻灯片。请联系当地服务部门以获得相关指导。

备注、讲义和大纲

为支持演示文稿,可以向观众提供讲义(以各种版式打印的一种小型幻灯片)。使用演示文稿时,可以打印大纲(包括幻灯片标题和主要观点)。

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