PowerPoint 2003完整教程:关于将演示文稿打包和复制到 CD

Microsoft Office PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能令您可将一个或多个演示文稿随同支持文件复制到 CD 中。默认情况下,Microsoft Office PowerPoint 播放器 包含在 CD 上,并将在其他计算机上运行打包的演示文稿,即使未安装 PowerPoint。

自定义包

当打包演示文稿时,将自动包括链接文件,可选择排除它们。也可将其他文件添加到演示文稿包中。

在将演示文稿的副本给其他人之前,最好审阅并决定是否应该包括个人和隐藏信息。在打包演示文稿之前可能需要删除备注、墨迹注释和标记。

PowerPoint 播放器会与演示文稿自动打包在一起,如果知道将用于运行 CD 的计算机已经安装 PowerPoint,或者正在将演示文稿复制到存档 CD,也可排除它。

如果使用 TrueType 字体,也可将其嵌入到演示文稿中。嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(但是,CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)

默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),但是您可将此默认设置更改为仅自动播放第一个演示文稿、自动显示用户可在其中选择要播放的演示文稿的对话框,或者禁用自动功能 ,并且需要用户手工启动 CD。

您可通过添加打开或修改密码来保护 CD 上的内容,该密码将适用于所有打包的演示文稿。对于需要更多安全性的演示文稿,可添加“信息权限管理”。受“信息权限管理”保护的演示文稿仅能在 Office PowerPoint 2003 或更高版本中查看,且不能在 PowerPoint 播放器中查看。如果有相应的权限,可将“信息权限管理”从演示文稿中删除。

注释如果在打包演示文稿之前添加了打开演示文稿的密码,则 CD 上的打包演示文稿也将带有密码要求。如果需要对打包的演示文稿进行无限制访问,可在打包演示文稿之前删除密码。因为 Microsoft PowerPoint 播放器不允许编辑演示文稿,所以在打包演示文稿时会忽略修改演示文稿的密码。

复制到 CD 或文件夹

如果有 CD 刻录硬件设备,则“打包成 CD”功能可将演示文稿复制到空白的可写入 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW) 或已经包含内容的 CD-RW 中。但是,CD-RW 上的现有内容将被覆盖。也可使用“打包成 CD”功能将演示文稿复制到计算机上的文件夹、某个网络位置或者(如果不包含播放器)软盘中,而不是直接复制到 CD 中。

操作系统要求

将打包的演示文稿复制到 CD 需要 Microsoft Windows XP 或更高版本。如果有较早版本的操作系统,可使用“打包成 CD”功能将打包的演示文稿仅复制到计算机上的文件夹、某个网络位置或者(如果不包含播放器)软盘中。打包文件之后可使用 CD 刻录软件将文件复制到 CD 中。

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PowerPoint 2003完整教程:关于将演示文稿打包和复制到 CD

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