PowerPoint 2003完整教程:关于使用 PowerPoint 和 Lotus Notes

Microsoft PowerPoint 的演示文稿能以两种方式和 Lotus Notes 一起使用:可以将 PowerPoint 的演示文稿作为嵌入对象插入 Notes文档或表单中,而且可以在嵌入的 PowerPoint 演示文稿的属性和 Notes 文档或表单域之间交换信息。

将 PowerPoint 演示文稿嵌入 Notes 文档或表单的一个可编辑的RTF 文本域中。可将演示文稿嵌入到单个 Notes 文档中,或将不同的演示文稿嵌入到多个 Notes 文档中。若希望创建多个包含同一嵌入演示文稿的 Notes 文档或表单,还可以将演示文稿作为嵌入对象插入 Notes 文档或表单中。这样,从现有文档或表单新建文档或表单时,演示文稿已经在其中了。

在演示文稿嵌入到 Lotus Notes 文档或表单之后,可以通过 PowerPoint 属性同 Notes 域交换信息。Notes 中有两种类型的域:单向域和双向域。单向域只提供从嵌入的演示文稿到 Notes 文档这一个方向交换的信息。如果要交换 PowerPoint 属性和 Notes 域,则 Notes 文档必须包含要使用的域。双向域提供嵌入的演示文稿与 Notes 文档之间双向交换的信息。打开或打印嵌入演示文稿时,其中的双向域将自动更新;在关闭演示文稿并返回 Notes 文档时,Notes 文档中的双向域也将更新。在 PowerPoint 中设置的用于与 Notes 表单中的域交换信息的自定义属性也是双向域。

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