PowerPoint 2003完整教程:PowerPoint 中的辅助功能

Microsoft PowerPoint 包含的一些功能使软件对更大范围的用户来说是易于使用的,包括那些在灵巧性、视觉及其他方面稍有障碍的用户。

若要打印此主题,请按住 Tab 选择“全部显示”,再按 Enter,然后按 Ctrl+P。

比例和打印选项

以高对比度查看幻灯片

Microsoft Windows 2000 及更高版本支持用高对比度显示幻灯片。

  1. 在 Microsoft Windows“开始”菜单上,指向“设置”,再单击“控制面板”。
  2. 双击“辅助功能选项”图标。
  3. 在“显示”选项卡上,选中“使用高对比度”复选框。
  4. 单击“确定”。
  5. 在 Microsoft PowerPoint 的“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,再单击“高对比度”。

注释高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图。在幻灯片放映视图中,幻灯片以所设计的样式显示。高对比度仅是一种屏幕设置,此设置不影响实际的演示文稿,也不应用于打印的演示文稿。

以纯黑白模式打印演示文稿

此过程不会更改原彩色演示文稿的颜色或设计。

  1. 在“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,再单击“纯黑白”。

  2. 请执行下列操作之一:
    • 若要调整任何对象的外观,请用鼠标右键单击该对象,指向快捷菜单上的“灰度”或“黑白设置”,再单击所需的选项。
    • 若要选取多个对象,请在用鼠标右键单击每个对象时按住 Shift,再指向快捷菜单上的“灰度”或“黑白设置”,然后单击所需的选项。

注释对同一张幻灯片上的不同对象可应用不同的灰度或黑白设置。

放大或缩小幻灯片

提示

单击“最佳大小”以在幻灯片窗格中显示整张幻灯片。

使用 Microsoft 智能鼠标定点设备滚动和缩放

请执行下列任意操作:

注释有关更改选项及查看 Microsoft 智能鼠标的疑难解答提示的信息,请参阅《IntelliPoint 联机用户指南》。

工具栏和菜单选项

创建工具栏

  1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。
  2. 单击“工具栏”选项卡。
  3. 单击“新建”。
  4. 在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,再单击“确定”。
  5. 单击“命令”选项卡。
  6. 请执行下列操作之一:

    向工具栏上添加按钮

    1. 在“类别”框中单击一种类别。
    2. 将所需命令从“命令”框中拖到显示的工具栏上。

    向工具栏上添加内置菜单

    1. 在“类别”框中单击“内置菜单”。
    2. 将所需菜单从“命令”框中拖到显示的工具栏上。
  7. 在添加所有需要的按钮和菜单之后,请单击“关闭”。

注释在 Microsoft Access 中,所创建的自定义工具栏专用于 Access 数据文件。如果要在不同的 Access 数据文件中使用自定义工具栏,则必须重新创建或导入自定义工具栏。

在工具栏按钮之间添加分隔栏

可以在一组按钮和菜单上的第一个项目之前和最后一项目之后添加分隔栏,从而在工具栏上将它们与其他按钮和菜单区分开。

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。

    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。

    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。

  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  3. 若要添加一个分隔栏,请保持“自定义”对话框处于打开状态,用鼠标右键在工具栏上单击所需的按钮,再单击“开始一组”命令。这样,会在水平工具栏上按钮的左侧和垂直固定工具栏上按钮的上方添加一个分隔栏。

  4. 若要删除两个按钮之间的分隔栏,请拖动其中一按钮使其靠近另一个按钮。

增加工具栏按钮的大小

  1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  2. 单击“选项”选项卡。

  3. 选中“大图标”复选框。

更改工具栏上下拉列表框的宽度

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。
    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。
  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。
  3. 使“自定义”对话框处于打开状态,单击要更改的列表框,如“格式”工具栏上的“字体”按钮图像或“字号”按钮图像框。
  4. 将鼠标指向列表框的左右边界。当指针变为双箭头形状时,请拖动框的边界以更改其宽度。

向工具栏上添加按钮

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。
    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。
  2. 单击“工具栏选项”箭头
  3. 指向“添加或删除按钮”。
  4. 指向工具栏的名称。
  5. 单击要添加的按钮。还可以向工具栏添加列表中没有的按钮。

    操作方法

    1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。
    2. 单击“命令”选项卡。
    3. 在“类别”框中,单击希望按钮执行的命令的类别。
    4. 再将所需命令或宏从“命令”框拖到显示的工具栏中。

向工具栏上添加内置菜单

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。

      在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。

  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。
  3. 单击“命令”选项卡。
  4. 在“类别”框中,单击“内置菜单”。
  5. 将所需菜单从“命令”框中拖到显示的工具栏上。

向工具栏上添加自定义菜单

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。
    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。
  2. 在“工具”菜单上,单击“自定义”。

  3. 单击“命令”选项卡。

  4. 在“类别”框中,单击“新菜单”。

  5. 将“新菜单”从“命令”框拖到显示的工具栏上。

  6. 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单,在快捷菜单上的“命名”框中键入名称,然后按 Enter。

  7. 若要向自定义菜单中添加命令,请在“类别”框中单击一种类别,再将命令从“命令”框拖到自定义菜单的空框中。

向菜单中添加命令

  1. 如果要更改的菜单在工具栏上,请确保该工具栏可见。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。
    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。
  2. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
  3. 单击“自定义”,再单击“命令”选项卡。
  4. 在“类别”框中,单击一种命令类别。
  5. 从“命令”框中拖动所需的命令,并且将其放在要更改的菜单上而不释放鼠标。当菜单显示命令列表时,请指向希望此命令出现的位置,再释放鼠标按钮。

显示工具栏上的所有按钮

显示菜单上的所有命令

  1. 在任意工具栏上,单击“工具栏选项”箭头。
  2. 指向“添加或删除按钮”。
  3. 单击“自定义”。
  4. 单击“选项”选项卡。
  5. 选中“始终显示整个菜单”复选框。

注意

恢复菜单的原始设置

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。

  2. 用鼠标右键单击要恢复的菜单,再单击快捷菜单上的“重新设置”。

注释“重新设置”命令将内置菜单恢复到其原始图像、命令和子菜单。

恢复内置工具栏上的原始按钮和菜单

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。

  2. 单击“工具栏”选项卡。
  3. 在“工具栏”框中,单击要恢复的工具栏的名称。
  4. 单击“重新设置”按钮。

注意

恢复内置工具栏上按钮或菜单命令的初始设置

  1. 确保可以看见要更改的工具栏。

    操作方法

    1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
    2. 单击要显示的工具栏,或者若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。
    3. 在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再双击要显示的工具栏。
  2. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 若要恢复工具栏按钮,请用鼠标右键单击该按钮,再单击快捷菜单上的“重新设置”。
    • 若要恢复菜单命令,请单击包含该命令的菜单,再用鼠标右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的“重新设置”。

注意

显示默认的工具栏按钮和菜单命令

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“自定义”。
  2. 单击“选项”选项卡。
  3. 单击“重置菜单和工具栏惯用数据”。

注意

动画功能

复制格式

  1. 选择要复制样式的文本。
  2. 在“格式”工具栏上,单击“格式刷”按钮图像,再选取要应用格式的文本。

注释在艺术字文本上不能复制字体和字号。

提示

可以对连续选取的几个文本应用格式。首先,选取要复制其样式的文本,再双击“格式刷”按钮图像,然后逐个选取要应用此格式的文本块。

更正大写和拼写

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“自动更正”选项卡。
  2. 请执行下列一项或多项操作:
    • 若要打开或关闭大写选项,请选中或清除这些复选框:
      • 更正前两个字母连续大写?
      • 句首字母大写
      • 表格单元格的首字母大写
      • 英文日期第一个字母大写
      • 更正因误按大写锁定键(Caps Lock)产生的大小写错误
    • 若要打开或关闭拼写错误及排印错误的文本条目,请选中或清除“键入时自动替换”复选框。

提示

还可以使用“自动更正选项”按钮按钮图像提供的菜单来关闭自动更正设置,该按钮在将鼠标指针放在刚更改过的文本附近时出现。在按钮菜单上,为所做更改的类型单击“停止”(大写或更正)。这将关闭相关的大写选项或删除“自动更正”对话框中的相关拼写条目。

设置标点符号、符号和列表的格式

自动套用格式包含 Microsoft PowerPoint 对文本外观所作的自动更正,如将分数字符更改为分数符号或将 Internet 路径设为超链接格式。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“键入时自动套用格式”选项卡。
  2. 选择或清除任何要打开或关闭的自动格式选项。

调整文本大小

打开或关闭正文自动调整功能的同时也会打开或关闭备注窗格中文本的自动调整功能。

  1. 在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”。
  2. 单击“键入时自动套用格式”选项卡。
  3. 请执行下列任意操作:

    打开或关闭标题文本的自动调整

    • 在“键入时应用”之下,选中或清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框。

    打开或关闭正文的自动调整

    • 在“键入时应用”之下,选中或清除“根据占位符自动调整正文文本”复选框。

提示

您可以在“自动调整选项”按钮按钮图像的菜单上暂时关闭文本自动调整功能。

图形对象的键盘快捷方式

插入形状

  1. 按 Alt+U 以在“绘图”工具拦上选择“自选图形”。
  2. 使用箭头键在自选图形的类别中上下移动,并且选择所需的自选图形。
  3. 按 Ctrl+Enter。

注释若要编辑自选图形,请选择自选图形,再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。

插入文本框

  1. 使用键盘在“插入”菜单上选择“文本框”。
  2. 按 Ctrl+Enter。
  3. 在文本框中键入所需的文本。
  4. 输入完毕后,如果要切换到幻灯片中编辑文本,请按 Shift+F10,并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。

注释若要设置文本框的格式(例如,添加填充色或更改大小),请选择文本框,再在“格式”菜单上选择“文本框”,然后在可用的选项卡上选择所需的选项。

插入艺术字

  1. 使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上,选择“艺术字”。
  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,再按 Enter。
  3. 键入所需文本,然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
  4. 按 Enter 插入艺术字。

注释若要编辑艺术字,请选择对象,并在“格式”菜单上选择“艺术字”,然后在可用选项卡上选择所需的选项。

选择形状

注释如果插入点在文本内,请按 Esc。

请执行下列操作之一:

旋转形状、图片或艺术字

  1. 选择要旋转的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为图形对象类型(例如“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“尺寸”选项卡。
  3. 在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 选择“旋转”,然后键入所需的旋转量。
  4. 若要预览旋转效果,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览。

显示或隐藏网格或参考线

Shift+F9

?显示或隐藏网格

Alt+F9

?显示或隐藏参考线

Ctrl+G

?更改网格或参考线设置

更改形状、图片或艺术字在幻灯片上的位置

  1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为所选的图形对象类型(例如:“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“位置”选项卡。
  3. 在“幻灯片上的位置”下,选择所需选项。
  4. 若要预览更改后的效果,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览。

更改形状、图片或艺术字的大小

  1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为图形对象类型(例如“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“尺寸”选项卡。
  3. 选择所需选项。
  4. 若要预览更改后的效果,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览图形对象。

副本形状的属性

  1. 选择需要副本属性的自选图形。

    如果选择了包含附加文本的自选图形,则复制自选图形属性的同时也将复制文本的外观和样式。

  2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
  3. 按 Tab 或 Shift+Tab 可选择要复制属性的对象。
  4. 按 Ctrl+Shift+V。

Microsoft PowerPoint 常见任务的快捷方式

在窗格间移动

F6
在普通视图窗格间顺时针移动
Shift+F6
在普通视图窗格间逆时针移动
Ctrl+Shift+Tab
在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

创建和编辑演示文稿

Ctrl+N
创建新演示文稿
Ctrl+M
插入新幻灯片
Ctrl+D
复制选定的幻灯片
Ctrl+O
打开演示文稿
Ctrl+W
关闭演示文稿
Ctrl+P
打印演示文稿
Ctrl+S
保存演示文稿
F5
运行演示文稿
Alt+F4
退出 PowerPoint
Ctrl+F
查找文本
Ctrl+H
替换文本
Ctrl+K
插入超链接
F7
拼写检查
Esc
取消菜单或对话框操作
Ctrl+Z
撤消一个操作
Ctrl+Y
恢复或重复一个操作

使用大纲

Alt+Shift+ 向左键
升级一个段落
Alt+Shift+ 向右键
降级一个段落
Alt+Shift+ 向上键
向上移动选定的段落
Alt+Shift+ 向下键
向下移动选定的段落
Alt+Shift+1
显示第 1 级标题
Alt+Shift+ 加号
展开标题下的文本
Alt+Shift+ 减号
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
全部显示或折叠文本或标题
数字键盘上的斜线 (/)
打开或关闭字符格式

选择文本和对象

Shift+向右键
光标右边的一个字符
Shift+向左键
光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+ 向右键
光标到本行结尾的一段文本
Ctrl+Shift+ 向左键
光标到本行开头的一段文本
Shift+ 向上键
光标处到上一行的文本
Shift+ 向下键
光标处到下一行的文本
Esc
对象(选定对象内部的文本时)
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象
对象(选中一个对象)
Enter
对象内的文本(选定一个对象)
Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)
所有对象
Ctrl+A(在幻灯片浏览视图中)
所有幻灯片
Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)
所有文本

删除和复制文本和对象

Backspace
删除光标左边的一个字符
Ctrl+Backspace
删除光标左边的一个单词
Delete
删除光标右边的一个字符
Ctrl+Delete
删除光标右边的一个单词
Ctrl+X
剪切选定的对象
Ctrl+C
复制选定的对象
Ctrl+V
粘贴剪切或复制的对象
Ctrl+Z
撤消上一次操作

在文本内移动

向左键
光标左边的一个字符
向右键
光标右边的一个字符
向上键
光标处到上一行的文本
向下键
光标处到下一行的文本
Ctrl+向左键
向左移动一个单词
Ctrl+向右键
向右移动一个单词
End
移至一行的末尾
Home
移至一行的开头
Ctrl+ 向上键
向上移动一段
Ctrl+向下键
向下移动一段
Ctrl+End
移到文本框的最后
Ctrl+Home
移至文本框的开头
Ctrl+Enter
移到下一标题或正文文本占位符。如果此占位符为幻灯片上的最后一个占位符,将插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同的新幻灯片。
Shift+F4
重复最后一个查找操作

在表格中移动和使用表格

Tab
移至下一个单元格
Shift+Tab
移至前一单元格
向下键
移至下一行
向上键
移至前一行
Ctrl+Tab
在单元格中插入一个制表符
Enter
开始一个新段落
在最后一行的末尾按 Tab
在表格的底部添加新行

格式化和对齐字符和段落

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号

应用字符格式

Ctrl+T
在句子、小写或大写之间更改字符格式(“格式”菜单,“字体”命令)
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+B
应用粗体格式
Ctrl+U
应用下划线
Ctrl+I
应用斜体格式
Ctrl+ 等号
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+ 加号
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+ 空格键
删除手动字符格式,如下标和上标

复制文本格式

Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式

对齐段落

Ctrl+E
居中对齐段落
Ctrl+J
使段落两端对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐

运行幻灯片放映演示文稿

全屏方式运行演示文稿时,可以使用下列快捷键。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键(或单击鼠标)
执行下一个动画或换到下一张幻灯片
P、Page Up、向左键、向上键或空格键
执行上一个动画或返回上一张幻灯片
编号+Enter
转至幻灯片编号
B 或句号
显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映
W 或逗号
显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映
S 或加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break 或连字符
结束幻灯片放映
E
擦除屏幕上的注释
H
转到下一张隐藏幻灯片
T
排练时设置新的排练时间
O
排练时使用原排练时间
M
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。
1+Enter(或同时按下鼠标的两键持续两秒钟)
返回第一张幻灯片
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头
Ctrl+H
立即隐藏指针和导航按钮
Ctrl+U
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮
Shift+F10(或单击鼠标右键)
显示快捷菜单
Tab
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接
Shift+Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接
Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标移过”

提示

可以在幻灯片放映时按 F1 查看控制列表。

浏览幻灯片放映演示文稿中的超链接

Tab
转至每张幻灯片的第一个或下一个超链接
Shift+Tab
转至每张幻灯片的最后一个或上一个超链接
Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标移过”

浏览 Web 演示文稿

以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其后续版本中查看 Web 演示文稿。

Tab
在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Shift+Tab
在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Enter
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
空格键
转到下一张幻灯片
Backspace
转到上一张幻灯片

通过电子邮件发送演示文稿

当邮件头处于激活状态时,可以使用以下快捷键(如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时)。若要激活电子邮件的标题,请反复按 Shift+Tab,直至激活为止。(如果已选定了文本框中的某些文本,请先按 F2 键以选中文本框,然后再按 Shift+Tab。)

Alt+S
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”
Alt+K
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名。
Tab
选择电子邮件头的下一个框;如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文。
Shift+Tab
选择邮件头中的前一个字段或按钮

联机帮助和 Microsoft Office 助手的键盘快捷方式

显示和使用 Office 助手

要执行下列操作,“Microsoft Office 助手”必须打开而且是可见的。若要打开或显示 Office 助手,请按 Alt+H 打开“帮助”菜单,再按 O。当助手可见时,按 F1 显示助手气球。

F1
显示助手气球(如果助手被关闭,请按 F1 打开“帮助”窗口)

在“助手”气球中

Alt+ 编号?
从“助手”显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 代表第一个主题,Alt+2 代表第二个主题,等等。
ALT+ 向下键
显示助手列表中的其他帮助主题
Alt+ 向上键
显示助手列表中的上一个帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示?

在某些向导或对话框中

Tab
移动到向导中的“帮助”按钮图像按钮
空格键(选定“帮助”按钮图像按钮)
在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手,请再按空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都带有助手提供的帮助。

注释如果使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手,则在“帮助”窗口中的“应答向导”选项卡上输入问题(而不是在“Office 助手”气球或“提出问题”框中输入问题),将获得使用“帮助”的最佳结果。

显示和使用帮助窗口

若要使用帮助窗口,必须关闭 Microsoft Office 助手。若要关闭助手,请按 F1 显示该助手。按 Alt+O 打开“Office 助手”对话框中的“选项”选项卡。按 Alt+U 清除“使用 Office 助手”复选框,然后按 Enter。按 F1 显示帮助窗口。

F1
如果助手已关闭,则显示“帮助”窗口(如果助手是打开的,按 F1 将显示助手气球)。

在“帮助”窗口中

F6
在帮助主题和“目录”、“应答向导”、“索引”窗格之间切换
Tab
选择下一个隐藏文本或超链接,或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一个隐藏文本或超链接,或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
Alt+O
显示“选项”菜单以访问任意“帮助”工具栏命令
Alt+O,再按 T
隐藏或显示具有“目录”、“应答向导”和“索引”选项卡的窗格
Alt+O,再按 B
显示以前查看过的主题
Alt+O,再按 F
在前面显示的主题序列中显示下一个主题
Alt+O,再按 H
返回指定的主页
Alt+O,再按 S
阻止“帮助”窗口打开帮助主题(用于停止从网页下载)
Alt+O,再按 I
打开 Microsoft Internet Explorer 的“Internet 选项”对话框,在此处更改可访问设置
Alt+O,再按 R
刷新主题(当链接到网页时有用)
Alt+O,再按 P
打印手册中的所有主题或只打印选定的主题
Alt+F4
关闭“帮助”窗口

注释如果使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手,则在“帮助”窗口中的“应答向导”选项卡上输入问题(而不是在“Office 助手”气球或“提出问题”框中输入问题),将获得使用“帮助”的最佳结果。

使用“目录”、“应答向导”、“索引”窗格

按 F6 从帮助主题切换到“目录”、“应答向导”、“索引”窗格。

Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到“目录”选项卡
Alt+A
切换到“应答向导”选项卡
Alt+I
切换到“索引”选项卡
Enter
打开选定的手册或帮助主题
向下键
选择下一本手册或下一个帮助主题
向上键
选择上一本手册或上一个帮助主题
Shift+F10
显示快捷菜单

注释如果使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手,则在“帮助”窗口中的“应答向导”选项卡上输入问题(而不是在“Microsoft Office 助手”气球或“提出问题”框中输入问题),将获得使用“帮助”的最佳结果。

使用主题窗格

按 F6 从“目录”、“应答向导”、“索引”窗格切换到打开的帮助主题。

ALT+ 向右键
转到下一个帮助主题
ALT+ 向左键
转到上一个帮助主题
Tab
选择下一个隐藏文本或超链接,或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一个隐藏文本或超链接,或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作
向上键或向下键
向帮助主题的开头或末尾滚动
Page Up 或 Page Down
快速向帮助主题的开头或末尾滚动
Home 或 End
转到帮助主题的开头或末尾
Ctrl+P
打印当前的帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板上
Shift+F10
显示快捷菜单

Microsoft Office 的基本组建的键盘快捷方式。

显示和使用窗口

Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭当前窗口
Ctrl+F5
使当前最大化的窗口恢复原来的大小
F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)。需要多次按 F6。

注释如果按 F6 之后未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 激活菜单栏,再按 Ctrl+Tab 移动到该任务窗格。

Shift+F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。
Ctrl+F6
当打开多个窗口时,请切换到下一窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+F7
当文档窗口没有最大化时,请执行“移动”命令(在该窗口的“控制”菜单上)。使用箭头键移动窗口,并在移动完毕后按 Esc。
Ctrl+F8
当文档窗口没有最大化时,请执行“大小”命令(在该窗口的“控制”菜单上)。使用箭头键调整窗口,并在调整完毕后按 Esc。
Ctrl+F9
将窗口最小化为一个图标(只用于某些 Microsoft Office 程序)
Ctrl+F10
最大化或恢复选定的窗口
Print Screen
将屏幕图片复制到剪贴板上
Alt+Print Screen
将选定窗口的图片复制到剪贴板上

访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,请切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选定智能标记菜单中的下一项目。
向上键
选定智能标记菜单中的上一个项目。
Enter
执行在智能标记菜单中选定项目的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以要求当智能标记出现时使用声音提示。若要听到音频提示,必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office 声音。

如果您能访问到万维网,则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office 声音。在安装声音文件之后,您需要在“选项”对话框(“工具”菜单)的常规选项卡上选中“对屏幕元素提供声音反馈”复选框。当选中(或清除)此复选框时,该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注释该主题中的超链接指向网站。但用户可以随时切换回帮助。

访问和使用任务窗格

F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)

注释如果按 F6 之后未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 激活菜单栏,再按 Ctrl+Tab 移动到该任务窗格。

Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于激活状态时,请移动到任务窗格。(可能需要多次按 F6。)
Tab 或 Shift+Tab?
当任务窗格处于激活状态时,请选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+向下键
显示该任务窗格菜单上的整套命令
向下键或向上键
在选定子菜单上的选项之间移动;在一组选项中的某些选项之间移动
Spcebar 或 Enter
打开选定菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单;为选定的库项目打开下拉菜单
Home 或 End?
如果可以看见菜单或子菜单,请选择菜单上或子菜单上的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定库列表的顶端或底端

调整并移动工具栏、菜单和任务窗格

  1. 按 ALT 选择菜单栏。
  2. 重复按 Ctrl+Tab 选择所需的工具栏或任务窗格。
  3. 请执行下列操作之一:

    调整工具栏的大小

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+ 空格键显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“大小”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键调整工具栏的大小。按 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

    移动工具栏

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+ 空格键显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“移动”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。若要移除工具栏,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,则当工具栏向左侧或右侧停靠时分别按向左键或向右键。

    调整任务窗格大小

    1. 在任务窗格中,按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
    2. 使用向下键选择“大小”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键调整任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

    移动任务窗格

    1. 在任务窗格中,按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
    2. 使用向下键选择“移动”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。
  4. 移动或调整完毕,请按 Esc。

使用对话框

Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡
箭头键
在打开的下拉列表的选项之间移动,或在一组选项的选项之间移动
空格键
执行为选定按钮指定的操作;选中或清除选定的复选框
下拉列表中某个选项的首字母
如果列表是关闭的,请打开它并移动到列表中的该选项
Alt+ 选项中加下划线的字母
选择一个选项;选中或清除某个复选框
ALT+ 向下键
打开选定的下拉列表
Esc
关闭选定的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
执行对话框中为默认按钮指定的操作

使用对话框内的编辑框

编辑框是空白的,可在其中键入或粘贴项目,如用户的名称或文件夹的路径。

Home
移到项目的开始位置
End
移到项目的结束位置
向左箭或向右箭
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
向左移动一个单词
Ctrl+向右键
向右移动一个单词
Shift+向左键
向左选择或取消选择一个字符
Shift+向右键
向右选择或取消选择一个字符
Ctrl+Shift+ 向左键
向左选择或取消选择一个单词
Ctrl+Shift+ 向右键
向右选择或取消选择一个字
Shift+Home
从插入点开始选到项目的开始位置
Shift+End
从插入点开始选到项目的结束位置

使用“打开”和“另存为”对话框

“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持常用对话框键盘快捷方式。(若要查看对话框的常用快捷方式,请参考主键盘快捷方式主题中的“使用对话框”和“使用对话框内的编辑框”部分。)这些对话框也支持以下快捷方式。

Alt+1
转到上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮图像按钮:打开已打开文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索 Web”按钮图像按钮:关闭该对话框并打开 Web搜索页
Alt+4
“删除”按钮图像按钮:删除选定文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮图像按钮:创建一个新文件夹
Alt+6
“视图”按钮:在可用文件夹视图之间切换
Alt+7 或 Alt+L
“工具”按钮:显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项目(如文件夹或文件)的快捷菜单。
Tab
在对话框的选项或区域之间移动
F4 或 Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表

上页:PowerPoint 2003完整教程:显示或隐藏参考线 下页:PowerPoint 2003完整教程:向幻灯片中添加文本

PowerPoint 2003完整教程:PowerPoint 中的辅助功能

PowerPoint 2003完整教程:向幻灯片中添加文本PowerPoint 2003完整教程:关于对齐和排列对象
PowerPoint 2003完整教程:向文本中添加项目符号或编号PowerPoint 2003完整教程:更改文本颜色
PowerPoint 2003完整教程:关于创建演示文稿PowerPoint 2003完整教程:关于自定义放映
PowerPoint 2003完整教程:创建自定义放映PowerPoint 2003完整教程:幻灯片放映的设置时间
PowerPoint 2003完整教程:删除批注或更改标记PowerPoint 2003完整教程:删除审阅任务中的审阅者
PowerPoint 2003完整教程:删除宏PowerPoint 2003完整教程:动画显示之后使文本变暗
PowerPoint 2003完整教程:显示隐藏的幻灯片PowerPoint 2003完整教程:文档工作区
PowerPoint 2003完整教程:结束审阅PowerPoint 2003完整教程:展开或折叠文本
PowerPoint 2003完整教程:查找/替换/转到PowerPoint 2003完整教程:将分数格式设置为分数字符形式
PowerPoint 2003完整教程:关于便携式计算机上的视频端口PowerPoint 2003完整教程:创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超链接
版权所有 © 中山市飞娥软件工作室 证书:粤ICP备09170368号