PowerPoint 2003完整教程:关于自动更正文本

自动更正功能用于修改键入时出现的大写和拼写或键入错误。自动更正选项是默认的,也可以关闭它们。如果不想更正某些字,可以创建某些大写规则的例外。

而且,更正后将在文本旁边显示“自动更正选项”按钮按钮图像,您可以使用该按钮撤消更正或改变自动更正设置,从而更好地控制自动更正设置。

自动更正文本功能可应用于除艺术字之外的所有类型的文本。

大写更正

自动更正功能提供了几种大写选项。选项为:

更正印刷和拼写错误

自动更正功能还包含一系列项(印刷和拼写错误的字),当输入这些字时,它们将由正确拼写替换。例如,如果误输入“cna”,它会自动变为“can”。还有某些字符,例如商标符号“(r)”和“(tm)”,将由符号 ? 和 ? 替换。可以添加、删除或修改任何自动更正项。

使用其他语言的文本

Microsoft PowerPoint 中的默认自动更正项使用文本所使用的语言类型。因此,如果文本的默认语言为英语,则默认的自动更正项也使用英语。如果将默认语言切换为法语,自动更正错误拼写和更正将变为法语。

例外

您或许要创建自动更正大写规则的例外。例如,自动更正将句号作为句子的结尾,因此,如果您输入一个缩写且后面带有一句号,缩写后首字母将大写。为防止这种情况发生,可以指定要忽视此大写规则的缩写。

例如,如果添加缩写“info.”作为一个例外,自动更正将决不会大写类似情况的字。PowerPoint 含有一个可添加例外的默认列表。

自动更正选项按钮

当把鼠标指针放在自动更正的文本附近时,“自动更正选项”按钮按钮图像最初显示为一个小蓝框,指向它时小篮框变为一个图标按钮。单击该按钮,将显示一个选项列表。列表包括:

“自动更正选项”按钮对自动更正的每个实例都可用。对于占位符中的文本,按钮在幻灯片和“大纲”选项卡上都可用。

若更正完后不希望此按钮出现,可在“自动更正”对话框中关闭按钮。同样您还可以在对话框中选择自动更正。

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