PowerPoint 2003完整教程:键盘快捷方式

若要打印此主题,请按住 Tab 以选择“全部显示”,再按 Enter,然后按 Ctrl+P。

普通 Microsoft PowerPoint 任务

在窗格间移动

F6
在普通视图窗格间顺时针移动
Shift+F6
在普通视图窗格间逆时针移动
Ctrl+Shift+Tab
在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

使用大纲

Alt+Shift+ 向左键
升级一个段落
Alt+Shift+ 向右键
降级一个段落
Alt+Shift+ 向上键
向上移动选定的段落
Alt+Shift+ 向下键
向下移动选定的段落
Alt+Shift+1
显示第 1 级标题
Alt+Shift+ 加号
展开标题下的文本
Alt+Shift+ 减号
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
全部显示或折叠文本或标题

使用形状、图片和艺术字

插入形状

  1. 按 Alt+U 以在“绘图”工具拦上选择“自选图形”。
  2. 使用箭头键在自选图形的类别中上下移动,并且选择所需的自选图形。
  3. 按 Ctrl+Enter。

注释若要编辑自选图形,请选择自选图形,再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。

插入文本框

  1. 使用键盘在“插入”菜单上,选择“文本框”。
  2. 按 Ctrl+Enter。
  3. 在文本框中键入所需的文本。
  4. 输入完毕后,如果要切换到幻灯片中编辑文本,请按 Shift+F10,并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。

注释若要设置文本框的格式(例如,添加填充色或更改大小),请选择文本框,再在“格式”菜单上选择“文本框”,然后在可用的选项卡上选择所需的选项。

插入艺术字

  1. 使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上,选择“艺术字”。
  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,再按 Enter。
  3. 键入所需文本,然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
  4. 按 Enter 插入艺术字。

注释若要编辑艺术字,请选取对象,再在“格式”菜单上选择“艺术字”,然后在可用选项卡上选择所需的选项。

选择形状

注释如果插入点在文本内,请按 Esc。

请执行下列操作之一:

将形状、图片和艺术字对象组合或取消组合

旋转形状、图片或艺术字

  1. 选择要旋转的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为绘图对象类型(例如“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“尺寸”选项卡。
  3. 在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 选择“旋转”,然后键入所需的旋转量。
  4. 若要预览旋转效果,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览。

显示或隐藏网格或参考线

SHIFT+F9

?显示或隐藏网格

ALT+F9

?显示或隐藏参考线

CTRL+G

?更改网格或参考线设置

更改形状、图片或艺术字在幻灯片上的位置

  1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为所选的绘图对象类型(例如:“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“位置”选项卡。
  3. 在“幻灯片上的位置”下,选择所需选项。
  4. 若要预览更改后的效果,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览。

更改形状、图片或艺术字的大小

  1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
  2. 在“格式”菜单上,使用键盘为绘图对象类型(例如“自选图形”或“文本框”)选择命令,然后选择“尺寸”选项卡。
  3. 选择所需选项。
  4. 若要预览修改,请选择“预览”。

    可能需要移动对话框才能预览图形对象。

副本形状的属性

  1. 选择需要副本属性的自选图形。

    如果选择了包含附加文本的自选图形,则复制自选图形属性的同时也将复制文本的外观和样式。

  2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
  3. 按 Tab 或 Shift+Tab 可选择要复制属性的对象。
  4. 按 Ctrl+Shift+V。

选择文本和对象

Shift+向右键
光标右边的一个字符
Shift+向左键
光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+ 向右键
光标到本行结尾的一段文本
Ctrl+Shift+ 向左键
光标到本行开头的一段文本
Shift+ 向上键
光标处到上一行的文本
Shift+ 向下键
光标处到下一行的文本
Esc
对象(选定对象内部的文本时)
Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象
对象(选中一个对象)
Enter
对象内的文本(选定一个对象)
Ctrl+A(在“幻灯片”选项卡上)
所有对象
Ctrl+A(在幻灯片浏览视图中)
所有幻灯片
Ctrl+A(在“大纲”选项卡上)
所有文本

删除和复制文本和对象

Backspace
删除光标左边的一个字符
Ctrl+Backspace
删除光标左边的一个单词
Delete
删除光标右边的一个字符
Ctrl+Delete
删除光标右边的一个单词
Ctrl+X
剪切选定的对象
Ctrl+C
复制选定的对象
Ctrl+V
粘贴剪切或复制的对象
Ctrl+Z
撤消上一次操作

在文本内移动

向左键
光标左边的一个字符
向右键
光标右边的一个字符
向上键
光标处到上一行的文本
向下键
光标处到下一行的文本
Ctrl+向左键
向左移动一个单词
Ctrl+向右键
向右移动一个单词
End
移至一行的末尾
Home
移至一行的开头
Ctrl+ 向上键
向上移动一段
Ctrl+向下键
向下移动一段
Ctrl+End
移到文本框的最后
Ctrl+Home
移至文本框的开头
Ctrl+Enter
移到下一标题或正文文本占位符。如果此占位符为幻灯片上的最后一个占位符,将插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同的新幻灯片。
Shift+F4
重复最后一个查找操作

在表格中移动和使用表格

Tab
移至下一个单元格
Shift+Tab
移至前一单元格
向下键
移至下一行
向上键
移至前一行
Ctrl+Tab
在单元格中插入一个制表符
Enter
开始一个新段落
在最后一行的末尾按 Tab
在表格的底部添加新行

编辑链接或嵌入的对象

  1. SHIFT+TAB 选择所需的对象。
  2. SHIFT+F10 选择上下文菜单。
  3. 选择“工作表对象”,然后选择“编辑”

格式化和对齐字符和段落

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号

应用字符格式

Ctrl+T
在句子、小写或大写之间更改字符格式(“格式”菜单,“字体”命令)
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+B
应用粗体格式
Ctrl+U
应用下划线
Ctrl+I
应用斜体格式
Ctrl+ 等号
应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+ 加号
应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+ 空格键
删除手动字符格式,如下标和上标

复制文本格式

Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式

对齐段落

Ctrl+E
居中对齐段落
Ctrl+J
使段落两端对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐

运行幻灯片放映演示文稿

全屏方式运行演示文稿时,可以使用下列快捷键。

N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键(或单击鼠标)
执行下一个动画或换到下一张幻灯片
P、Page Up、向左键、向上键或空格键
执行上一个动画或返回上一张幻灯片
编号+Enter
转至幻灯片编号
B 或句号
显示黑屏,或从黑屏返回幻灯片放映
W 或逗号
显示白屏,或从白屏返回幻灯片放映
S 或加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break 或连字符
结束幻灯片放映
E
擦除屏幕上的注释
H
转到下一张隐藏幻灯片
T
排练时设置新的排练时间
O
排练时使用原排练时间
M
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。
1+Enter(或同时按下鼠标的两键持续两秒钟)
返回第一张幻灯片
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头
Ctrl+H
立即隐藏指针和导航按钮
Ctrl+U
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮
Shift+F10(或单击鼠标右键)
显示快捷菜单
Tab
转到幻灯片上的第一个或下一个超链接
Shift+Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接
Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标移过”

提示可以在幻灯片放映时按 F1 查看控制列表。

浏览幻灯片放映演示文稿中的超链接

Tab
转至每张幻灯片的第一个或下一个超链接
Shift+Tab
转至每张幻灯片的最后一个或上一个超链接
Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
Shift+Enter(当选中一个超链接时)
对选中的超链接执行“鼠标移过”

浏览 Web 演示文稿

以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其后续版本中查看 Web 演示文稿。

Tab
在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。
Shift+Tab
在 Web 演示文稿的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。
Enter
对选中的超链接执行“鼠标单击”操作
空格键
转到下一张幻灯片
Backspace
转到上一张幻灯片

通过电子邮件发送演示文稿

当邮件头处于激活状态时,可以使用以下快捷键(如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时)。若要激活电子邮件的标题,请反复按 Shift+Tab,直至激活为止。(如果已选定了文本框中的某些文本,请先按 F2 键以选中文本框,然后再按 Shift+Tab。)

Alt+S
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”
Alt+K
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名。
Tab
选择电子邮件头的下一个框;如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文。
Shift+Tab
选择邮件头中的前一个字段或按钮

联机帮助与 Microsoft Office 助手

显示和使用 Office 助手

要执行下列操作,“Microsoft Office 助手”必须打开而且是可见的。若要打开或显示 Office 助手,请按 Alt+H 打开“帮助”菜单,再按 O。

在“助手”气球中

Esc
关闭“助手”消息或提示

使用“帮助窗格”和“帮助窗口”的键盘快捷方式

“帮助窗格”是提供访问到所有 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格,“帮助窗格”显示为当前应用程序的一部分。“帮助窗格”显示主题和其他帮助内容,并且作为与当前应用程序互相分开的窗口显示在其旁边。

在“帮助窗格”中

F1
显示“帮助窗格”
F6
在“帮助窗格”和当前应用程序之间进行切换。
Tab
在“帮助窗格”中选择下一个项目。
Shift+Tab
在“帮助窗格”中选择上一个项目。
Enter
对所选择的项目执行操作
向上键和向下键
分别在“目录”中选择下一个和上一个项目。
向左箭和向右箭
分别在“目录”中展开和折叠所选择的项目。
ALT+ 向左键
向后移动到上一个“任务窗格”。
ALT+ 向右键
向前移动到下一个“任务窗格”。
CONTROL+SPACE
打开“窗格”选项菜单。
CONTROL+F1
关闭并重新打开当前“任务窗格”。
向右键
展开 +/- 列表。
向左键
折叠 +/- 列表。

在“帮助”窗口中

Tab
选择下一项隐藏文字或超链接,或选择主题上边的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
选择上一个隐藏文本或超链接,或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
ALT+ 向左键
向后移动到上一个帮助主题。
ALT+ 向右键
向前移动到下一个帮助主题。
CONTROL+P
打印当前的帮助主题。
向上键和向下键
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下缓慢滚动。
Page Up 和 Page Down
在当前所显示的帮助主题中,分别对应于向上和向下快速滚动。
ALT+U
更改帮助窗口是否与当前应用程序窗口连接在一起显示(平铺)或分开显示(不平铺)。
Shift+F10
为“帮助”窗口显示命令菜单;需要“帮助”窗口具有活动焦点(单击“帮助”窗口中的项)。

Microsoft Office 基础

显示和使用窗口

Alt+Tab
切换到下一个窗口
Alt+Shift+Tab
切换到上一个窗口
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
关闭当前窗口
Ctrl+F5
使当前最大化的窗口恢复原来的大小
F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)。需要多次按 F6。
注意如果按 F6 无法显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上,再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。
Shift+F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。
Ctrl+F6
当打开多个窗口时,请切换到下一窗口
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个窗口
Ctrl+F7
当文档窗口没有最大化时,请执行“移动”命令(在该窗口的“控制”菜单上)。使用箭头键移动窗口,并在调整完毕后按 Esc。
Ctrl+F8
当文档窗口没有最大化时,请执行“大小”命令(在该窗口的“控制”菜单上)。使用箭头键调整窗口,并在调整完毕后按 Esc。
Ctrl+F9
将窗口最小化为一个图标(只用于某些 Microsoft Office 程序)
Ctrl+F10
最大化或恢复选定的窗口
Print Screen
将屏幕图片复制到剪贴板上
Alt+Print Screen
将选定窗口的图片复制到剪贴板上

访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,请切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选定智能标记菜单中的下一项目。
向上键
选定智能标记菜单中的上一个项目。
Enter
执行在智能标记菜单中选定项目的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以要求当智能标记出现时使用声音提示。若要听到音频提示,必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office 声音。

如果您能访问到万维网,则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office 声音。在安装声音文件之后,您需要在“选项”对话框(“工具”菜单)的常规选项卡上选中“对屏幕元素提供声音反馈”复选框。当选中(或清除)此复选框时,该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注释该主题中的超链接指向相应的网站。您可随时切换回“帮助”。

访问和使用任务窗格

F6
从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)
注意如果按 F6 无法显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上,再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于激活状态时,请移动到任务窗格。(可能需要多次按 F6。)
TAB or SHIFT+TAB?
当任务窗格处于激活状态时,请选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+向下键
显示该任务窗格菜单上的整套命令
向下键或向上键
在选定子菜单上的选项之间移动;在一组选项中的某些选项之间移动
Spcebar 或 Enter
打开选定菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单;为选定的库项目打开下拉菜单
HOME or END?
如果可以看见菜单或子菜单,请选择菜单上或子菜单上的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定库列表的顶端或底端

调整并移动工具栏、菜单和任务窗格

  1. 按 ALT 选择菜单栏。
  2. 重复按 Ctrl+Tab 选择所需的工具栏或任务窗格。
  3. 请执行下列操作之一:

    调整工具栏的大小

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“大小”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键调整工具栏的大小。按 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

    移动工具栏

    1. 在工具栏上,按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
    2. 选择“移动”命令,再按 Enter。
    3. 使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。若要移除工具栏,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,则当工具栏向左侧或右侧停靠时分别按向左键或向右键。

    调整任务窗格大小

    1. 在任务窗格中,按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
    2. 使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。
    3. 使用箭头键调整任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

    移动任务窗格

    1. 在任务窗格中,按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
    2. 使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。
    3. 使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。
  4. 移动或调整完毕,请按 Esc。

使用对话框

Tab
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡?
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡?
箭头键
在打开的下拉列表的选项之间移动,或在一组选项的选项之间移动
空格键
执行为选定按钮指定的操作;选中或清除选定的复选框
下拉列表中某个选项的首字母
如果列表是关闭的,请打开它并移动到列表中的该选项
Alt+ 选项中加下划线的字母
选择一个选项;选中或清除某个复选框
ALT+ 向下键
打开选定的下拉列表
Esc
关闭选定的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
执行对话框中为默认按钮指定的操作

使用对话框内的编辑框

编辑框是空白的,可在其中键入或粘贴项目,如用户的名称或文件夹的路径。

Home
移到项目的开始位置
End
移到项目的结束位置
向左箭或向右箭
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
向左移动一个单词
Ctrl+向右键
向右移动一个单词
Shift+向左键
向左选择或取消选择一个字符
Shift+向右键
向右选择或取消选择一个字符
Ctrl+Shift+ 向左键
向左选择或取消选择一个单词
Ctrl+Shift+ 向右键
向右选择或取消选择一个字
Shift+Home
从插入点开始选到项目的开始位置
Shift+End
从插入点开始选到项目的结束位置

使用“打开”和“另存为”对话框

“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式(若要查看用于对话框的标准快捷方式,请参阅主要“键盘快捷方式”主题中“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分)。这些对话框都支持以下快捷方式。

Alt+1
转到上一个文件夹
Alt+2
“向上一级”按钮图像按钮:打开已打开的文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索 Web”按钮图像按钮:关闭对话框并打开 Web搜索页
Alt+4
“删除”按钮图像按钮:删除所选的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹”按钮图像按钮:新建文件夹
Alt+6
“视图”按钮:在可用的文件夹视图间切换
Alt+7 或 Alt+L
“工具”按钮:显示“工具”菜单?
Shift+F10
显示选定项目(如文件夹或文件)的快捷菜单。
Tab
在对话框中的选项或区域间移动?
F4 或 Alt+I
打开“查找范围”列表
F5
刷新文件列表

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