PowerPoint 2003完整教程:打印疑难解答

试图打印时,没有任何反应。

请尝试下列解决方法之一:

为什么幻灯片不是以打印预览中的颜色显示?

如果正在用灰度打印机,幻灯片在打印预览中将以灰度模式显示。

当在灰度模式中打印预览幻灯片时,该幻灯片背景显示为白色而不是反映彩色背景的阴影。

因为有时产品的打印版本比以真灰度彩色打印更具可读性,所以 Microsoft PowerPoint 以修正灰度显示打印幻灯片的预览(在 PowerPoint 中,如果正在用灰度打印机打印,当用与灰度模式相对的彩色模式预览时,您将看见真灰度)。例如:如果幻灯片背景是暗色,在灰度打印机上将以黑色或暗灰色打印,其中的文本可能不便于阅读。灰度模式可将一些背景转换为白色。若要在打印预览中以真灰度模式查看幻灯片,请在“视图”菜单上指向“颜色/灰度”,再单击“颜色”。

嵌入的 Microsoft Word 表格中的网格线并未出现在打印文档中。

嵌入的 Microsoft Word 表格虚框只会出现在屏幕上。如果要打印单元格间的垂直水平线条,您必须在该表格中应用边框。

在 Word 中应用边框的最简单方法是使用“表格”菜单上的“表格自动套用格式”命令,如此可自动应用预定义的边框和底纹。

您也可在 Microsoft PowerPoint 中直接创建一张表格。若要插入表格,请单击“插入表格”按钮图像。此时可显示并打印网格线。

打印速度太慢。

如果觉得打印时间过长,则请尝试下列解决方法:

文本超出页面边缘。

如果打印时文本超出页面边缘,则问题可能出在下列操作之一:

打印的幻灯片、备注页或讲义上的字体与屏幕上看到的不同。

在屏幕上看见的某些字体在打印窗体中不可用。发生这种情况时,打印机将置换字体。要修复此错误,请将演示文稿中的字体更改为TrueType字体,或使用与 Microsoft Windows 屏幕字体相符的打印机字体。有关更改打印机字体的详细信息,请参阅 Microsoft Windows“帮助”。

打印页上的幻灯片不在正中或大小不对。

“页面设置”对话框中的设置可能不正确。请在“文件”菜单上,单击“页面设置”。在“幻灯片大小”框中,单击正确的选项。如果单击“自定义”,则应确保“宽度”和“高度”框中的尺寸正确。

请参考打印机文档,获取打印机支持的打印区域信息。

打印时出现“字体太多”的信息。

您可使用安装在计算机上的字体,而不是打印机上的字体。

以黑白模式打印演示文稿时,它看起来不很漂亮。

也可以灰度或纯黑白模式打印幻灯片。纯黑白打印模式将隐藏所有灰色阴影(包括对象填充)。打印之前,请尝试下列解决方法:

将打印文稿设置为以黑白模式进行打印

此过程不会更改原彩色演示文稿的颜色或设计。

  1. 在“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,再单击“灰度”或“纯黑白”。

  2. 请执行下列操作之一:
    • 若要调整任何对象的外观,请右键单击该对象,指向快捷菜单上的“灰度设置”或“黑白设置”,再单击所需的选项。
    • 若要选取多个对象,请在右键单击每个对象时按住 Shift,再指向快捷菜单上的“灰度设置”或“黑白设置”,然后单击所需的选项。

注释对同一张幻灯片上的不同对象可应用不同的灰度或黑白设置。

当以灰度模式打印时,某些文本消失。

如果文本与具有黑色填充的对象重叠,打印出来后文本与对象都是黑色的,因此无法看到文本。

若要使文本显示在黑色背景上,请执行下列操作之一:

这些更改不会影响原始彩色演示文稿中的颜色。

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PowerPoint 2003完整教程:打印疑难解答

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