PowerPoint 2003完整教程:打开或保存演示文稿疑难解答

当我试图保存对演示文稿的更改时,收到一条消息说演示文稿是只读的。

不能对只读文件进行任何更改。若要保存更改,请使用“文件”菜单上的“另存为”命令将演示文稿保存为新名称。如果将此文件保存在新的或其他文件夹中,就可以使用原来的名称。

当我保存演示文稿时,该文件以其他文件扩展名保存。

当使用某文件类型默认扩展名以外的其他名称保存文件时,Microsoft Office 程序仍将为该文件名添加默认的扩展名。例如,Microsoft PowerPoint 演示文稿的文件名可能会显示为 Budget.abc.ppt。若要使用非默认的扩展名保存文件,请用引号将整个文件名括起来,例如“Budget.abc”。

在我保存的演示文稿的文件名中,有两个句点。

在 Microsoft Windows 中,文件名可包含某些标点符号,例如逗号或句点。当以句点结尾的名称保存文件时(例如 Sales.),Microsoft Office 程序将添加一个新句点和文件的默认扩展名。因此,如果键入的演示文稿文件名为“AnnualSales.”,则该文件将保存为 AnnualSales..ppt。当用默认扩展名保存文件时,不必在文件名之后键入一个句点。

我输入了用户名和密码,但仍无法访问网络驱动器。

确保输入的用户名和密码正确并且 Caps Lock 未打开。如果仍无法访问网络服务器,请联系网络管理员。

我将演示文稿保存为网页并尝试用“文件”菜单上的“发送”发送它以进行审阅,但它只能以 .ppt 文件发送。

PowerPoint 无法用电子邮件发送 .htm 文件,因为无法用此方法添加相关的文件。您可以先将演示文稿保存为单个文件网页(.mht 或 .mhtml),再发送它;或将文件发布到一个共享的位置。

将演示文稿保存为单个文件网页:

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  2. 在“保存类型”列表中,单击“单个文件网页”。

  3. 单击“保存”。

我已将演示文稿保存为网页,但我现在希望此文件是 .ppt 格式。

同时创建 .htm 和 .ppt 两个版本文件的一种方法是将演示文稿发布到网站上,而不是将其保存为网页。

无法在 PowerPoint 95 中打开 Microsoft Office PowerPoint 2003 文件。

若要在 PowerPoint 95 中打开 Office PowerPoint 2003 演示文稿,该文件必须先保存为“PowerPoint 95”格式。

  1. 在 Office PowerPoint 2003 的“文件”菜单上,单击“另存为”,然后在“保存类型”框中单击“PowerPoint 95”。

  2. 单击“保存”。

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PowerPoint 2003完整教程:打开或保存演示文稿疑难解答

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