PowerPoint 2003完整教程:关于 PowerPoint 视图

Microsoft PowerPoint 有三种主要视图:普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。您可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图。

普通视图

普通视图是主要的编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域:左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡;右侧为幻灯片窗格,以大视图显示当前幻灯片;底部为备注窗格。

普通视图

标注 1“大纲”选项卡。

在大纲窗体中显示幻灯片文本,此区域是开始撰写内容(捕获灵感,计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本)的主要地方。

标注 2“幻灯片”选项卡

编辑时切换到此选项卡,从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。

标注 3幻灯片窗格

在大视图中显示当前幻灯片,可以添加文本,插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

标注 4备注窗格

添加与每个幻灯片的内容相关的备注,并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料,或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。

当窗格变窄时,“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片,可以用右上角的“关闭”框关闭选项卡。

“大纲”和“幻灯片”选项卡的两种状态。

标注 1拖动拆分条使窗格变窄,选项卡名称转换为图标。

可以在普通视图中通过拖动窗格边框调整不同窗格的大小。

幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。

幻灯片浏览视图

结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。

幻灯片放映视图

幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕,就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中,您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

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