PowerPoint 2003完整教程:安全和密码保护疑难解答

密码

当我将演示文稿作为网页保存时,演示文稿不再受到密码保护。

尽管在存为网页时演示文稿的很多方面都保持不变,但 Microsoft PowerPoint 并不保留密码保护功能,且也不能允许您将演示文稿存为网页之后再创建一个密码。要保留密码,请在将演示文稿存为网页之前以其原始格式保存演示文稿的副本。

键入的密码不起作用。

密码是区分大小写的。请检查看是否关闭了 Caps Lock,重新键入密码以确保密码输入正确,或确键入的密码对应的演示文稿是正确的。

收到宏警告

内置向导、模板或自定义命令不再起作用,或显示宏被禁用的消息。

我担心要打开的演示文稿包含被病毒感染的宏,但打开演示文稿时并没有发现警告。

如果将安全级设置为“低”,则无法保护您免受非安全宏的危害,因此,不建议采用此设置。通过将安全级设置为“中”,并清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框,显示提示信息时,用户可以选择启用或禁用未签署的 COM 加载宏和 VBA 宏。如果将安全级设置为“极高”“高”,并清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框,则将自动禁用所有未签署的 COM 加载宏和 VBA 宏。因此建议用户将安全级设置为“高”,并清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框。

下表列出“安全性”对话框(“工具”菜单,“宏”子菜单)中可用的 Microsoft Office 2003 安全性设置及其相应的行为。

安全级数字签名与否?是否来自可靠来源?Office 2003 将执行的操作

极高

不可用

自动加载加载宏或宏

不加载加载宏或宏

不加载加载宏或宏

不可用

自动加载加载宏或宏

提示信任来源并允许运行加载宏或宏

不加载加载宏或宏

不可用

自动加载加载宏或宏

提示信任来源并允许运行加载宏或宏

提示启用或禁用加载宏或宏

是或否

是或否

自动加载加载宏或宏

持续出现关于宏的警告。

不希望出现宏警告。

要停止显示宏警告,请在“安全级”选项卡(“工具”菜单,“宏”命令,“安全性”子菜单)上将演示文稿的安全级更改为“低”。为了防止宏病毒感染计算机,应该只在运行能够检查演示文稿和加载宏中宏病毒的特殊防病毒软件,以及确信所有使用的宏的来源都可靠时,才可将安全级设置为“低”。

“安全警告”对话框显示来源未被验证。

如果“安全级”选项卡(“工具”菜单,“宏”命令,“安全性”子菜单)上的安全级设为“高”或“中”,当打开包含数字签名的宏的演示文稿或加载包含此类宏的加载宏,而数字证书还未经验证时,“安全警告”对话框中将出现此警告。例如,如果宏的开发者创建自己的数字证书,则会收到此警告。

此类未验证的证书很可能由不怀好意的用户假造并声称是其他人的证书。例如,这样的用户可能会创建名为“Microsoft Corporation”的证书。此警告是系统说明证书可能是假造的唯一警告。专业软件开发者一般都不会签署未验证的证书,这类证书只能来自合作伙伴或朋友。如果安全级设置为“高”,并且信任宏的来源,得到提示后可以选中“始终信任此来源的宏”复选框并启用宏。如果安全级设置为“中”,则此时无需将宏的开发者添加到可靠来源列表中即可启用宏。如果不信任开发者,那么请不要启用宏。

使用宏

无法使用打开的演示文稿或加载宏中的宏。

我无法查看在 Microsoft PowerPoint 97 中打开的演示文稿中的宏。

宏可能已在 Microsoft PowerPoint 2000 或其更高版本中的Microsoft Visual Basic 编辑器中进行了数字签名。由于 PowerPoint 97 不能识别数字签名,因此如果修改了已签名的Microsoft Visual Basic for Applications宏,那么它不能更新签名。为了防止修改,不能在 PowerPoint 97 中查看已在 PowerPoint 2000 或其更高版本中进行了数字签名的宏代码。

更改安全级

我不能更改安全级。

网络管理员可能已增加了工作组或公司的安全级,以保证您只能使用已确定为无病毒的宏。有关详细信息,请洽询网络管理员。

向可靠发行商列表中添加宏开发者

我无法在可靠来源列表中添加宏开发者。

我选择信任的证书的来源没有添加到可靠发行商列表中。

如果使用 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本,当单击“安全警告”对话框中的“详细信息”按钮时将出现“证书属性”对话框。“证书属性”对话框的“可信度”选项卡中提供了一个选项,可用来信任数字证书,但 Microsoft Office 2003 程序会忽略“可信度”选项卡上设置的任何选项。请使用“安全性”对话框(“工具”菜单,“宏”命令,“安全性”子菜单)中的“可靠发行商”选项卡将宏开发者添加到可靠来源列表中。

我使用自己创建的数字证书对我的宏进行签名,但其他用户不能使用它们,并且他们不能将我添加到他们的可靠发行商列表中。

使用 Selfcert.exe 工具创建的数字证书被认为是未经验证的。使用 Microsoft Office PowerPoint 2003 可以将未经验证的证书拥有者添加到可靠来源列表中,但条件是在该证书必须在最初创建证书的计算机上使用。这就意味着您可以在计算机上运行 Selfcert.exe 并创建一个证书,对自己的宏进行签名,并在同一计算机上信任该宏。但是,若要尝试与另一用户共享演示文稿,而该用户的“安全级”选项卡(“工具”菜单,“宏”命令,“安全性”子菜单)上的安全级设为“高”,则其他用户将不能运行该宏。

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