PowerPoint 2003完整教程:发送要审阅的演示文稿

在发送要审阅的演示文稿之前,需要在电子邮件、共享文件夹或磁盘中包含所有链接的文件,或在演示文稿中嵌入链接的文件。

  1. 打开要发送的用于审阅的演示文稿。
  2. 请执行下列操作之一:

    使用 Microsoft Outlook 发送要审阅的演示文稿

    1. 在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“邮件收件人(用于审阅)”。
    2. 在“收件人”和“抄送”框中,输入审阅者的电子邮件地址,再单击“发送”按钮图像

    提示

    如果要在电子邮件中添加截止日期或提醒,请单击“后续标志”按钮图像,然后选择所需选项。

    使用其他电子邮件程序、网络服务器或磁盘发送要审阅的演示文稿

    1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

    2. 在“文件名”框中,重命名演示文稿以指示审阅此副本的审阅者,再在“保存类型”框中选择“要审阅的演示文稿”,再单击“保存”。
    3. 请执行下列操作之一:
      • 如果要使用其他电子邮件程序发送用于审阅的演示文稿,请将所有审阅者文件保存到您计算机上的一个文件夹中,再使用您电子邮件程序的发送附件方法分别将演示文稿的每个审阅者副本发送给相应的审阅者。
      • 如果要使用网络服务器发送用于审阅的演示文稿,请将演示文稿的所有审阅者副本保存到本地网络服务器的共享文件夹中。然后,为避免两个审阅者更改演示文稿的同一副本,请通知您的审阅者只审阅您给他们指定的演示文稿副本。
      • 如果您要使用磁盘发送用于审阅的演示文稿,请将演示文稿的每个审阅者副本保存到磁盘上,再将磁盘分发给相应的审阅者。

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PowerPoint 2003完整教程:发送要审阅的演示文稿

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