PowerPoint 2003完整教程:Web 演示文稿的疑难解答

Web 演示文稿没有大纲窗格或备注窗格。

或许在发布演示文稿之前关闭了显示该窗格的选项?

若要保存带有大纲或备注窗格的 Web 演示文稿,请执行下列操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”,再单击“发布”。
  2. 单击“发布为网页”对话框中的“Web 选项”按钮。
  3. 选中“添加幻灯片浏览控件”复选框,再单击“确定”。
  4. 在“发布为网页”对话框中选中“显示演讲者备注”复选框。

可能在浏览器窗口中关闭了大纲或备注窗格

若要在浏览器窗口中显示大纲或备注窗格,请执行下列操作:

演示文稿可能只有一张幻灯片如果演示文稿中只有一张幻灯片,则在浏览器中查看演示文稿时,将看不到多个窗格。

可能使用的不是 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本Internet Explorer 2.0 和 3.0 以及 Netscape Navigator 2.0、3.0 和 4.0 都不能显示多个窗格。

可能未启用 JavaScript如果未启用 JavaScript,则不能在 Internet Explorer 4.0 中显示多个窗格。若要启用 JavaScript,请在 Internet Explorer 4.0 中执行以下操作:

  1. 在“工具”菜单上,单击“Internet 选项”,再单击“高级”选项卡。
  2. 选中“设置”中“Java VM”下的“启用 Java JIT 编辑器”复选框。

“显示演讲者备注”复选框不可用。

演示文稿中可能没有备注。如果演示文稿中没有备注,则显示扬声器备注窗格的选项无法使用。

可能是由于未选中“添加幻灯片浏览控件”Web 选项。该选项能在 Web 浏览器中显示大纲窗格、备注窗格和用于显示或隐藏以上窗格及放映幻灯片的按钮。若要激活扬声器备注复选框,请执行下列操作:

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”,再单击“发布”。
  2. 单击“Web 选项”。
  3. 选中“添加幻灯片浏览控件”复选框。

Web 演示文稿没有所需的幻灯片放映功能。

在 Web 浏览器中查看演示文稿时,不支持以下幻灯片放映功能:

动画

动作设置

其他功能

在 Web 浏览器中,演示文稿的外观与希望的外观不一样。

可能选择了不正确的 Web 浏览器格式Microsoft PowerPoint 利用了 Microsoft Internet Explorer 4.0 或其更高版本中高级的 Web 浏览器功能,可以创建更好的演示文稿。早期版本的浏览器并不能完全支持这些功能。如果使用 Internet Explorer 2.0 或 3.0 或 Netscape Navigator 2.0、3.0 或 4.0 来查看以“Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本(高保真)”浏览器格式保存的 Web 演示文稿,则将:

可能是在 UNIX 计算机上查看演示文稿如果在 UNIX 计算机上使用 Internet Explorer 4.0,那么当查看以“Internet Explorer 4.0 或更高版本”浏览器格式保存的 Web 演示文稿时,将不支持动画(包括幻灯片切换)。

可能不支持期望的幻灯片放映功能不是所有 PowerPoint 中可用的幻灯片放映功能都能在 Web 演示文稿中使用。

Web 演示文稿未在 WebTV 中显示所需的样式。

可能使用了不正确的浏览器格式使用“Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 3.0 或更高版本”浏览器格式后,能使 Web 演示文稿在 WebTV 上显示出最好效果。当以网页保存演示文稿时,演示文稿会保存为“Microsoft Explorer 4.0 或更高版本(高保真)”浏览器格式,而这种格式并不很适合于在 WebTV 中查看。可单击“另存为”对话框(“文件”菜单上的“另存为网页”命令)中的“发布”命令,再单击“Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 3.0 或更高版本”或“所有上面列出的浏览器(将产生较大的文件)”浏览器格式以发布 Web 演示文稿。

可能使用了适合于所有浏览器的格式发布 Web 演示文稿使用“Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 3.0 或更高版本”浏览器格式后,能使 Web 演示文稿在 WebTV 上显示出最好效果。如果 Web 演示文稿以“所有上面列出的浏览器(将产生较大的文件)”浏览器格式保存,则 Web 演示文稿会以“Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator 3.0 或更高版本”浏览器格式出现在 WebTV 上。

Web 演示文稿中可能含有动态 GIF 图片在 WebTV 上查看 Web 演示文稿时,GIF 图片没有动画效果。

选择的屏幕大小设置未针对 WebTV 进行优化建议使用的 WebTV 显示器屏幕大小设置为 544 x 376。若要更改屏幕大小设置,请单击“选项”对话框“常规”选项卡中的“Web 选项”,再调节“图片”选项卡中的“屏幕尺寸”选项。

Web 演示文稿上只能看到红色 X、空白图像或根本没有任何图像。

如果在应该显示图形的位置看到红叉、空白图像或者根本没有图像,请检查下列各项:

可能未正确使用链接

红叉表示图形丢失。如果移动、复制或重命名网页,则可能断开到支持文件(例如项目符号、背景纹理和图形)的所有链接。若要在保存网页时,使链接图片和超链接的路径自动成为相对路径,请执行下列操作:

  1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令。
  2. 单击“常规”选项卡,再单击“Web 选项”。
  3. 单击“文件”选项卡。
  4. 在“文件的名称和位置”之下,选中“保存时更新链接”复选框。

浏览器可能不识别 VML 格式的图形

如果将文件保存为网页,然后在支持向量标记语言 (VML)图形格式的浏览器(例如 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本)中查看该网页,请确保在 Web 选项设置中打开了 VML,以便可以查看网页中的图形。如果在不识别 VML 图形格式的浏览器(例如 Microsoft Internet Explorer 4.0 或早期版本)中查看该网页,那么将不显示图形,可通过执行下列操进行检查以确保设置了正确的 Web 选项:

  1. 在用来创建网页的 Office 应用程序中将其打开。
  2. 单击“工具”菜单中的“选项”命令。
  3. 单击“常规”选项卡,再单击“Web 选项”。
  4. 单击“浏览器”选项卡。
  5. 在“选项”之下,清除“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框,然后再次保存网页。

浏览器设置可能不正确

尽管所有的浏览器都支持同一种语言 (HTML),但是在浏览器之间仍然存在一些差异。一些浏览器支持不同的 HTML 版本和不同的 HTML 扩展。在浏览器中可设置自定义选项,例如默认的文本和背景颜色以及是否显示图形。请考虑在不同的浏览器(其中一些可在网站上下载)中测试您的页面,并且使用不同的显示器设置,以确保显示页面上所有的元素。

可能使用了错误的图片格式

如果将图形链接到网页上,而您的浏览器不支持该图形格式,则图形将不可见。确保链接图片的图形格式与浏览器是兼容的。.jpg 和 .gif 是与大多数浏览器兼容的图形格式。

可能已经更改了链接的图片

如果对链接图片进行了可见的更改,例如添加阴影、边框或轮廓、填充,或者调整对比度和亮度,那么 Office 应用程序将为在网页中显示而创建带有这些更改的另一张图片。如果在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或早期版本中查看该网页,则图片将显示更改内容,但到原始图片的链接将会断开,修复链接的方法如下:

  1. 选取图片。

  2. 在“图片” 工具栏上,单击“重设图片” 。

Web 演示文稿显示了某种语言的错误字符。

如果网页是为不同语言编码的,则 Office 应用程序将尝试确定该种语言。如果在浏览器中打开页面时,Office 应用程序显示该种语言的错误字符,则可以选择您认为该页所使用的语言编码。某些语言有多种编码,因此请尝试各种编码直到可以读取文本。

  1. 单击“工具”菜单中的“选项”命令。
  2. 单击“常规”选项卡,再单击“Web 选项”。
  3. 单击“编码”选项卡。
  4. 在“重新加载当前文档”之下,选择您认为该页所使用的语言编码。

Web 演示文稿中的图形和文本在其他计算机上查看时外观不一样。

如果网页的外观与所期望的结果存在差异,请检查下列设置:

视频分辨率

图形和文本的换行可能不同,这取决于视频分辨率(相对于屏幕大小而言,屏幕元素的大小)。指定的屏幕大小会影响网页上图像的大小和布局以及渐变页背景的图像。

检查计算机上的屏幕大小设置

  1. 在 PowerPoint“工具”菜单上,单击“选项”。
  2. 单击“常规”选项卡,然后单击“Web 选项”。
  3. 单击“图片”选项卡。
  4. 在“目标监视器”之下,选择“屏幕尺寸”框中的屏幕大小。

有关更改屏幕设置的详细信息,请参阅 Microsoft Windows“帮助”。

注释监视器和视频适配器决定屏幕分辨率选项。

浏览器设置

尽管所有的 Web 浏览器都支持相同的语言 (HTML),但它们之间还是存在一些差异。有些浏览器支持不同版本的 HTML 和不同的HTML 扩展。此外,用户可以在浏览器中设置自定义选项,例如:默认的文本和背景色以及是否显示图形等。可以考虑在不同浏览器中测试网页(有些浏览器可以通过网站下载),并使用不同的监视器设置,以确保所有的网页元素都能显示。

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