PowerPoint 2003完整教程:备注和讲义的疑难解答

注意

我希望一张幻灯片上有多张备注页。

每张幻灯片上只有一张备注页。Microsoft PowerPoint 的文本自动调整功能通过减小溢出文本的字号使文本与占位符匹配。若要检查自动调整是否处于打开状态,请在“工具”菜单上单击“自动更正选项”。确保选中了“键入时自动套用格式”选项卡上的“根据占位符自动调整正文文本”复选框。

其他建议:

打印的备注页中没有看见输入到备注窗格中的所有文本。

备注窗格并不是打印备注的预览,所以看不见的文本可能是与备注页不匹配。若要在键入时查看准确的预览,请在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮图像,再单击“打印内容”列表中的箭头,然后单击“备注页”。

设置了备注文本的格式,但是该格式未显示。

若要在备注窗格中查看已设置格式的文本,请在“常用”工具栏上单击“显示格式”按钮图像

讲义

需要每页三张幻灯片的讲义,但是听众备注中没有规定的线条.

Microsoft PowerPoint 中每页三张幻灯片的版式包含规定的线条。可以尝试其他的每页多张幻灯片的 PowerPoint 版式(其他版式包含规定的线条)。还可以将讲义发送到 Microsoft Word(在“文件”菜单上指向“发送”,再单击“Microsoft Word”),选择一个带有规定线条的版式选项,然后在 Word 中删除该线条。

只希望重新打印位于讲义中间的那一页并显示其原来的页码编号。

单张讲义页由页码 1 开始打印。大纲也始终由页码 1 开始打印。如果认为有必要重新打印讲义页并且希望讲义的其余部分按顺序编号,可以在开始打印讲义之前通过执行下列操作来关闭页码:

另一个可选的方法是把讲义发送到 Microsoft Word(在“文件”菜单上指向“发送”,再单击“Microsoft Word”),在 Word 中使用页眉和页脚对讲义页编号,在要求重新打印时只选择所需的讲义页。

希望在每页中打印九张以上的幻灯片。

Microsoft PowerPoint 中每页最多容纳九张幻灯片。但是如果使用 PostScript 打印机,就可以在单张纸上打印多页。例如,如果在 PowerPoint 中使用每页六张幻灯片的讲义并且选择在一张纸上打印两页讲义页,则该页就有 12 张幻灯片。请参阅有关 PostScript 打印机的帮助以查找到确切的步骤。

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PowerPoint 2003完整教程:备注和讲义的疑难解答

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