Word 2003完整教程:关于比较和合并文档

使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时,Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。

用批注框标出的修订

Callout 1批注框显示插入或删除的内容,格式更改和批注。

协作处理文档

如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注,您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑;Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。

审阅者最好启用“修订”“工具”菜单)功能来编辑文档,但如果未启用该功能,Word 会检测并显示所做的修订。

并排比较文档

过去,不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改,但现在,您可以使用新方法来比较文档。通过并排比较文档,您可以确定两个文档间的差别,而不用在一个文档中合并多位用户的更改。您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容,以便确定它们之间的差别。

使用合并命令可以指定基准文档

选择某个文档与已经打开的文档进行比较时,可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。

合并

合并结果将显示在原始文档中

标注 1对已打开文档(红色)所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。

合并至当前文档中

合并结果将显示在当前打开的文档中

标注 1“比较并合并文档”对话框中选定文档(蓝色)所做的更改在已打开文档中显示为修订。

合并至新文档中

合并结果显示于新文档中

标注 1对两个文档所做的更改将合并到新建的第三个文档中,二者的差别显示为修订。

使用“精确比较”选项进行比较

使用“精确比较”选项时,Word 将显示新建的第三个文档,在这个文档中将接受基准文档中所做的修订,所选文档中所做的更改将显示为修订。不对被比较的文档进行更改。

注释如果您要比较不同审阅者所做的修订,请不要选中该选项。而应使用合并命令之一。

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