Word 2003完整教程:关于显示修订和批注

您可以浏览文档中所有标记的修订,或限定所显示的修订类型。例如,可使用“显示”菜单隐藏格式更改和批注,以便专门查看插入和删除的内容。也可显示特定审阅者所做的批注和更改。

注释如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏,则每次打开文档时仍会自动显示标记,除非您清除“工具”菜单上,“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后,标记仍存在于文档中,并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。

您也可以通过单击“审阅”工具栏上的“显示以便审阅”设置之一来更改 Microsoft Word 显示标记的方式。

“显示以便审阅”的设置

通过更改该设置,可以在接受或拒绝这些修订之前预览修订后的文档。

“显示以便审阅”的设置

原始状态显示原始的、未更改的文档,以便您查看拒绝所有修订后的文档。

最终状态以便您查看接受所有修订后的文档。

显示更改的原始状态在批注框中显示插入的文本和格式更改,并在文档中显示删除的文字。

显示更改的最终状态在批注框中显示删除的文字,并在文档中显示插入的文本和格式更改。

在网页中显示标记

将带有修订或批注的文档保存为网页时,Word 保留修订和批注。

修订和批注的显示方式取决于用户的浏览器。对 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高的版本,经修订的文本用不同颜色突出显示,下划线、删除线格式和批注显示为动态屏幕提示。在 Internet Explorer 4.0 以前版本的浏览器中,批注以脚注的形式显示在主网页下方。

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