Word 2003完整教程:关于智能标记

使用智能标记可以节省在 Microsoft Word 中执行操作的时间,这些操作通常是通过打开其他程序来执行的。

文档中文本下方的紫色虚线标明智能标记。

智能标记指示器

标注 1智能标记指示器

智能标记的用法

Word 识别数据类型时,以智能标记指示器(紫色虚线下划线)标记数据。若要查找可用智能标记执行的操作,请在有下划线文本上移动插入点直到“智能标记操作”按钮按钮图像出现。然后可以单击该按钮以查看可以执行的操作列表。

“智能标记操作”按钮

标注 1“智能标记操作”按钮

标注 2智能标记指示器

保存文档时,将嵌入智能标记,以便任何打开该文档的人使用。但是,也可以选择保存文档时不嵌入智能标记。

如果将包含智能标记的 Word 文档保存为网页,某些任务可以在网站上使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来执行。也可以在 Microsoft Outlook 电子邮件消息和 Microsoft Excel 中使用智能标记。

智能标记的工作方式

通过从列表(“工具”菜单,“自动更正选项”命令,“智能标记”选项卡)中选择智能标记识别器启用智能标记。每个智能标记识别器指示一类数据(例如,名称、日期或电话号码),并包含为每个数据类型提供一种或多种操作所需的逻辑。

向新建文档键入文字或打开现有文档时,智能标记中的逻辑就会查找与列表中的数据类型匹配的词汇。智能标记查找到一个匹配项后,就将智能标记指示器(紫色虚线下划线)置于该词汇下并启用相应的操作。

可以执行的操作取决于 Word 识别并以智能标记进行标记的数据类型。

例如,“Nate Sun”在前一个示例中被识别为“人名”智能标记,相应的可执行操作有“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”等。

如果选择“添加到联系人”操作,您可以将姓名和地址直接添加到 Outlook 联系人文件夹中,而不必执行复制信息,打开 Outlook,再将信息粘贴到联系人卡片的操作。

如何获取其他的智能标记

Word 仅带有部分智能标记功能。可以在“自动更正”对话框(在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,单击“智能标记”选项卡,再单击“其他智能标记”)中查看更多的选项以便在网站上查找新的智能标记和操作。

可以找到由 Microsoft、第三方公司或 IT 专业人员创建的其他智能标记,他们可以为您所使用的特定产品或服务设计智能标记。例如,如果您在销售部门工作,可单击文档中的“产品名称”智能标记,以便提供例如“检查库存数量”或“检查价格”的操作。

智能标记选项

可以打开或关闭智能标记、隐藏智能标记、将其保存为文档的一部分或将其保存为网页中的 XML 属性。

创建智能标记和设置智能标记属性

智能标记和操作由 Microsoft 或第三方公司开发。IT 专业人员也可以创建为您使用的特定产品或服务自定义的智能标记和操作。

智能标记的创建人可以提供关于特定的智能标记识别器的详细信息,可以通过单击“自动更正”对话框的“智能标记”选项卡上的“属性”访问这些信息。只有在智能标记开发者提供了单击该按钮时可查看的信息的情况下,“属性”按钮可用。

在文档中可能看到的其他按钮

处理文档时可能会看到其他按钮。“自动更正选项”按钮按钮图像和“粘贴选项“按钮按钮图像使您可以直接执行操作,而不必单击工具栏上的按钮或打开对话框。

“自动更正选项”按钮

将鼠标指针置于自动更正的文字附近时,“自动更正选项”按钮按钮图像首先显示为一个小蓝框。当鼠标指针指向它时,则变为按钮图标。

在不需要更正文本的情况下,可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或调整“自动更正”选项。

“粘贴选项”按钮

“粘贴选项”按钮按钮图像显示在粘贴后的文本块下方。单击该按钮时会显示一个列表,可以指定 Word 如何将信息粘贴到文档中。

可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。

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