Word 2003完整教程:关于排序

可以将列表或表格中的文本、数字或数据按升序(A 到 Z、0 到 9,或最早到最晚的日期)进行排序。也可以按降序(Z 到 A、9 到 0,或最晚到最早的日期)进行排序。

在表格中排序

当您在表格中对文本进行排序时,可以选择对表格中单独的列或整个表格进行排序。

您也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序。例如,如果一列同时包含名字和姓氏,可以姓氏或名字进行排序,就像姓氏和名字是在列表而不是表格中。

同时包含姓氏和名称的表格列

排序方式规则

文字

Microsoft Word 首先排序以标点或符号开头的项目(例如 !、#、$、% 或 &)。随后是以数字开头的项目;最后是以字母开头的项目。请注意 Word 将日期和数字作为文本处理。例如,“Item 12”排列在“Item 2.”之前。

数字

Word 忽略数字以外的所有其他字符。数字可以位于段落中的任何位置。

日期?

Word 将下列字符识别为有效的日期分隔符:连字符、斜线 (/)、逗号和句号。同时 Word 将冒号 (:) 识别为有效的时间分隔符。如果 Word 无法识别一个日期或时间,会将该项目放置在列表的开头或结尾(依照升序或降序的排列方式)。

特定的语言

Word 将根据语言的排顺规则进行排序。某些语言有不同的排顺规则可供选择。

以相同字符开头的两个或更多的项目

Word 将比较各项目中的后续字符,以决定排列次序。

域结果?

Word 将按指定的排序选项对域结果进行排序。如果两个项目中的某个域(例如姓氏)完全相同,Word 将比较下一个域(例如名字)。

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