Word 2003完整教程:保存文档

若要快速保存文档,请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮图像。若要在不同位置或以不同格式保存文档,可使用下列方法。

保存文件副本

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
  2. 在“文件名”框中,输入文件的新名称。
  3. 单击“保存”。

提示

若要将副本保存到其他文件夹,请在“保存位置”列表中选择其他驱动器,或单击文件夹列表中的其他文件夹,或同时执行这两项操作。若在新文件夹中保存副本,请单击“新建文件夹”按钮图像

用另一种格式保存文件

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”
  2. 在“文件名”框中,输入文件的新名称。
  3. 单击“保存类型”列表,然后单击保存文件的格式。
  4. 单击“保存”

在编辑时自动保存文件

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
  2. 选中“自动保存时间间隔”复选框。
  3. 在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多。

注释“自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件,它会取代原文件(除非指定新的文件名)。

加速保存文件

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
  2. 若仅保存对文件的更改,请选中“允许快速保存”复选框,然后继续在编辑时保存文件。
  3. 若要保存完整的文件,请在完成编辑文件后,清除“允许快速保存”复选框,然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。

将 Word 文档另存为网页或框架网页

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为网页”。
  2. 若要将文档保存在其他文件夹中,请定位并打开该文件夹。
  3. 在“文件名”框中,键入文档的名称。
  4. 单击“保存”按钮。

将文档保存到 FTP 站点

若要执行下列操作,您所在的公司必须建有Intranet,或者您可以访问支持文件保存的Internet站点,并拥有在该站点保存文件的访问权限。

将文档保存到FTP站点之前,必须先将该 FTP 站点添至 Internet 站点列表。

  1. “文件”菜单上,单击“另存为”
  2. 在“保存位置”框中,单击“FTP 位置”。
  3. 在 FTP 站点列表中,双击所需的站点,然后双击要在该站点保存文档的位置。
  4. “文件名”框中,键入文档名称。
  5. 单击“保存”按钮。

将文档保存为 XML 文件

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
  2. “保存类型”框中,单击“XML 文档”
  3. 在“文件名”框中,键入文档名称。
  4. 单击“保存”按钮。

注释若要同时保存所有打开的文档,请按下 Shift,然后单击“文件”菜单上的“全部保存”。Microsoft Word 将同时保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过,则显示“另存为”对话框,以便为其命名。

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