Word 2003完整教程:比较两项所选文本的格式

用户可以比较两项所选文本,以查看其格式属性的不同之处。这是非常有用的,例如,两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。

  1. 在“格式”菜单上,单击“显示格式”。
  2. 选择要进行比较的第一项格式。

    在“显示格式”任务窗格的“所选文字”下,将会显示一个格式示例。

  3. 选中“与其他选定内容比较”复选框。
  4. 选择要进行比较的第二项格式。

    在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。

  5. “格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。

    如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中,而不是说明。

  6. 若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。

提示

用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改。

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