Word 2003完整教程:比较具有有效的黑线选项的文档

此选项比较文档,并只显示两个文档的修改部分,但用于比较的文档本身不变。这种比较结果通常显示在另一篇新文档中。

如果用户想比较多个审阅者的修改,则不选择该选项,而使用一个合并命令。

  1. 打开文档。
  2. 在“工具”菜单上,单击“比较并合并文档”。
  3. 选中“有效的黑线”复选框。
  4. 选择要与当前打开的文档进行比较的文档。
  5. 单击“比较”。

    如果文档的两个版本之一已经有修订,Microsoft Word 会显示一个消息框。单击“是”来比较文档。

    Microsoft Word 将会显示一个新的文档,其中接受了基准文档中的修订,并将选定文档中的更改显示为修订。不会改变进行比较的文档。

注释如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存了文档的多个版本,并且要将当前版本与早期版本进行比较,必须先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。

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