Word 2003完整教程:创建图表

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  1. 在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
  2. 在“对象类型”框中,单击“Microsoft Graph 图表”,然后单击“确定”。

    Graph 在一个名为数据表的表格中显示一个图表和与其相关的示例数据。

  3. 若要替换示例数据,请单击数据表上的单元格,然后键入新的文字或数字。如果需要,可从文本文件、Lotus 1-2-3 文件或 Microsoft Excel 工作表导入数据。也可以从其他程序复制数据。
  4. 若要返回 Microsoft Word,请单击 Word 文档。

注释如果关闭了数据表,可以双击图表,然后单击“视图”菜单上的“数据工作表”将其重新打开。

用 Word 表格创建图表

  1. 在 Word 中创建表格,将文本标签置于首行和最左边的一列,将数字置于其他单元格中。

    操作方法

    Microsoft Word 提供了创建表格的几种方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格复杂或简单程度有关。

    1. 单击要创建表格的位置。
    2. 在“常用”工具栏上,单击“插入表格”按钮图像
    3. 拖动鼠标,选定所需的行、列数。
  2. 单击表格。
  3. 在“表格”菜单上,指向“选定”,然后单击“表格”命令。
  4. 在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
  5. 在“对象类型”框中,双击“Microsoft Graph 图表”。

    Word 显示图表以及您创建的表格中的信息。与图表相关的数据位于名为数据表的表格中。

    可以通过在数据表上单击单元格和修订数据项在图表中编辑数据。

  6. 单击 Word 文档可返回 Word。

获取关于图表的“帮助”

若要获取关于使用图表的其他信息(例如,如何添加数据标签、更改数值轴的刻度,或关于图表的疑难解答),请使用下列过程查看“Microsoft Excel 帮助”或“Microsoft Graph 帮助”。若要使用在 Graph 或 Excel 中创建的图表,必须安装 Graph 或 Excel。

  1. 在 Word 中双击该图表。

    菜单和工具栏将发生变化,显示 Graph 或 Excel 菜单和按钮。

  2. 在“帮助”菜单上,单击“Microsoft Graph 帮助”或“Microsoft Excel 帮助”命令。

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