Word 2003完整教程:语法和写作风格选项

本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。

可以在“语法设置”对话框(单击“工具”菜单的“选项”命令,再单击“拼写和语法”选项卡中的“设置”按钮显示该对话框)中设置下列语法和写作风格选项。

如果为当前的 Word 语言版本以外的其他语言书写的文字设置选项,对话框中的选项可能不同。例如,如果在英语文档中键入西班牙语文字,用于西班牙语的语法和风格选项会与用于英语的这些选项不同。

语法选项与其检测的内容

大写

大写错误,例如专有名词(“Mr. jones”应为“Mr. Jones”)或专有名词前的称谓(“aunt Helen”应为“Aunt Helen”)。同时检测过多使用的大写。

断句和换行

断句和换行的句子。

词汇的错误使用

形容词和副词、比较级和最高级的错误使用,作为连词的“like”,比较“nor”和“or”、“what”和“which”、“who”和“whom”,度量单位、连词、冠词和代词。

否定

多重否定的使用。

名词结构

错误的名词结构;冠词 a/an 的错误使用;名词结构的单复数错误(例如“five machine”而不是“five machines”)。

所有格和名词复数

用所有格代替名词复数,反之亦然。同时检测所有格中忽略的撇号。

标点符号

错误的标点,包括逗号、句号、冒号、句尾标点、引号中的标点、单词中的多个空格,或代替逗号或冒号使用的分号。

问句

非标准的问句,例如,“He asked if there was any coffee left?”、“Which makes an offer a good solution?”和“She asked did you go after all?”。

关系从句

关系代词和标点的错误使用,包括使用“who”代替“which”指代事物、使用“which”代替“who”指代人称,以及无需与“whatever”和“whichever”一起使用的“that”,或使用“that's”代替“whose”。

主谓一致

主语及其动词不一致,主语补足语的一致性,主语动词与代词和量词的一致性(例如“All of the students has left”而不是“All of the students have left”)。

动词时态

错误的动词短语;错误的动词时态;将及物动词作为非及物动词使用。

样式选项及其检测的内容

陈词滥调、非正式用法和专业用语

缩写

使用应拼写完整的词汇的缩写或特定写作风格中的非正式用法,例如,使用“We won't leave 'til tomorrow”代替“We will not leave until tomorrow”。

断句的建议

可能需要在正式写作中避免出现的不完整句,例如“A beautiful day!”或“Why?”。

指定性别的词汇

指定性别的语言,例如“councilman”和“councilwoman”。

用连字符连接的词汇和组合词

错误使用连字符连接的词汇,反之亦然。同时检测错误关闭的应开放的词根,反之亦然。

词汇错误使用的建议

非标准的词汇,例如“ain't”和其他类似于用“angry at”代替“angry with”的用法。

数字

应完整拼写的数字(使用“nine”代替“9”),反之亦然(使用“12”代替“twelve”)。同时检测错误地使用“%”代替“percentage”。

被动句

用被动语态书写的句子。在可能的情况下,给出的建议用主动语态重写。

所有格和名词复数的建议

有疑问但并非完全错误的被动时态使用,例如“Her memory is like an elephant's”或“I stopped by John's”。

标点符号的建议

日期短语中不需要使用的逗号,非正式的连续标点符号,以及引号前缺少的逗号,例如,“She said 'He is due at noon.'”。

从句的建议

有疑问的“that”或“which”的使用。

包含 60 个以上单词的句子长度

包含 60 个以上单词的句子。

句式结构

断句、换行的句子、连词的过多使用(例如“and”或“or”)、不平行的句子结构(例如在一个单句中,在主动语态和被动语态间切换)、疑问句错误的句子结构,以及错误放置的修饰成分。

以“And”、“But”和“Hopefully”开始的句子。

在句首使用连词和副词,或将“plus”置于两独立子句间作为连词使用。

(三个以上)名词的连续使用

可能引起混淆的一些连续的名词,例如“The income tax office business practices remained the same”。

(三个以上)连续的介词短语

使用一些连续的介词短语,例如“The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out”。

含义不清的短语

含义不清的短语,例如在“more”之后跟随副词和复数名词或不可数名词(例如用“We need more thorough employees”代替“We need more employees who are thorough”),或包含具有多于一个可能指代对象的代词的句子,(例如用“All of the departments did not file a report”代替“Not all of the departments filed a report”)。

第一人称的使用

不应在科技文章中使用代词“I”和“me”。

动词时态的建议

在应使用动词虚拟时态的场合使用动词一般时态;分隔动词短语和被动时态动词短语(例如“The pepper is able to be chopped without burning fingers”)。

不简洁

冗长的从句或含义模糊的修饰成分(例如“fairly”或“pretty”)、多余的副词、过多的否定、短语“whether or not”中不必要地使用“or not”,或使用“possible … may”代替“possible … will”。

动词不定式之间包含(一个以上的)单词

在“to”和动词不定式之间有两个以上的单词,例如“to very boldly enter the market”。

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