Word 2003完整教程:文档中出现异常

您看到的可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记,例如格式标记和表格的某些部分,可以通过单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”段落标记按钮图像来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见,例如大纲视图或普通视图。

以下是文档中可能显示的字符项列表。

格式标记

制表符
一个箭头
空格
单词之间的点
文字环绕分隔符
指明文本在对象下方换行的符号,例如一幅图片:文本换行符
分页符
普通视图中以虚线标明
分节符
当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时,以两条虚线标明。
具有分节符的文档示例
Callout 1其格式设为单独一列的节
Callout 2其格式设为两列的节
域代码大括号
某些信息,例如自动更新的日期或索引项,将作为域插入。如果显示域代码,将看到弧形大括号:{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}
段落标记
在段落尾部显示:段落标记。段落标记包含段落格式信息。
手动换行符
按下 Shift+Enter 时,该符号显示在行尾:手动换行符

下划线

如果未将文本设为下划线格式,但屏幕上该文本却显示为具有下划线,可能是由于下列原因:

红色或绿色波形下划线
自动进行拼写和语法检查时,Microsoft Word 用红色波形下划线标明可能的拼写错误,用绿色波形下划线标明可能的语法错误。
电子邮件标题中的红色波形下划线
Word 会自动检查电子邮件标题中的姓名,将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配,则会在键入的姓名下显示红色波形线,指示您必须选择一个姓名。
蓝色或其他颜色的下划线
自动检查格式一致性时,Word 用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。
紫色波形下划线(在页边距中也可能显示紫色垂直线)
在XML文档中,Word 使用紫色波形垂直线和下划线来指示不符合文档所附加的 XML 架构的 XML 结构。

注释除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003 中使用。

紫色或其他颜色的下划线
默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。
红色或其他颜色的单下划线或双下划线(在左右页边距中可能显示有竖线)
默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。竖线(用于标记“修订行”)可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。
紫色虚线下划线
智能标记与文本下方的紫色虚线下划线一起显示。在 Word 中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是通过打开其他程序来执行。

修订标记或修订

用批注框标出的修订

标注 1批注框和修订标记显示插入或删除的内容、格式更改和批注。

为了便于联机审阅,您可以在 Word 中方便地创建和查看修订和批注。为了保留文档的布局,Word 在文档的文本中显示部分标记元素,而在边距上的批注框中显示其他的标记元素。

表格

只有在“常用”工具栏上,单击“显示/隐藏编辑标记”段落标记按钮图像显示所有格式标记的情况下,才可看到表格的某些组成部分。

表格单元格
表格的最小单元:选择表格单元格
表格列
垂直的单元格列:选择表格列
表格行
水平的单元格行:选择表格行
表格移动控点

显示在表格的上角部,以便于移动表格:四向箭头控点

文本中的智能标记和其他按钮

“智能标记操作”按钮和指示器

Word 中智能标记执行的操作通常要打开其他程序来完成。文档中文本底部的紫色虚线标明了智能标记,可单击“智能标记操作”按钮来执行任务。

“智能标记操作”按钮

Callout 1“智能标记操作”按钮

Callout 2智能标记指示器

“自动更正选项”按钮
当鼠标指针靠近自动更正的文本时,“自动更正选项”按钮按钮图像首先显示为一个小蓝框,然后在鼠标指针指向它时变为按钮图标。在不需要更正文本的情况下,可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或者将“自动更正”选项打开或关闭。
“粘贴选项”按钮
完成粘贴文本之后,“粘贴选项”按钮会显示在粘贴文本的下方。单击该按钮将显示一个列表,让用户确定如何将信息粘贴到文档中。可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴位置的文字格式。

大纲视图级别

在大纲视图中可以看到方块符号、折叠符号或展开符号。
大纲视图中带展开符号的标题示例

文本框和图形

链接文本框“罐状指针”标识符
链接两个文本框时显示该符号:将罐中的文本倾注到链接文本框中。如果不想将文本链接至另一文本框,并消除罐状指针,请按 Esc。
空矩形
空矩形可以是文本框、文本框架、图片框或绘图画布。

网页

声音控制
在网页中标明背景声音:声音控件
视频控制
标明视频或影片:影片控件

XML 标记

在XML文档中,Word 可以在文档主体中显示 XML 标记:XML 标记

注释除了将文档保存为带 Word XML 架构的 XML,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和独立的 Microsoft Office Word 2003 中使用。

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