Word 2003完整教程:关于模板位置

文档模板可以存储到硬盘,包括在文档库中,或用作工作组模板。

您或工作组中某个成员使用“新建文档”任务窗格中的模板时,两个因素决定哪个文档模板可用,每个模板显示在“模板”对话框的哪个选项卡。这两个因素是:模板的位置,“用户模板”和“工作组模板”的文件位置设置。若要检查模板文件位置的设置,请单击“工具”菜单上的“选项”,再单击“文件位置”选项卡。

安全性模板的默认位置和启动文件夹被认为是可靠的位置。如果更改此位置,请确保新文件夹的位置是个安全的。

文档模板

将自定义模板保存在“模板”文件夹中。保存在“模板”文件夹中的模板文件显示在“模板”对话框中,通过单击“文件”菜单上的“新建”,然后单击“新建文档”任务窗格中的“在我的计算机上”,可以显示“模板”对话框。保存在“模板”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。

保存在“Templates”文件夹中的模板显示在“模板”对话框的“常规”选项卡上。

如果要在“模板”对话框中为模板创建自定义选项卡,请在“Templates”文件夹中创建新的子文件夹,然后将模板保存在该子文件夹中。文件夹的位置必须与“文件位置”选项卡(“工具”菜单上的“选项”命令)上“用户模板”中列出的位置匹配。这个子文件夹的名字将出现在新的选项卡上。如果将模板保存在其他位置,该模板将不出现在“模板”对话框中。

注释还可以通过在安装程序中将选项卡标记为不可用,从“模板”对话框中删除选项卡。

文档库

模板可以存储为文档库的一部分。每个文档库包括了列出库中内容的网页。例如,可以为某个项目创建通用图形库,或包含每月状态报告的 Microsoft Word 文档集合。

工作组模板

建议系统管理员将在网络中共享的模板保存在由“文件位置”选项卡指定的“工作组模板”文件位置中。若要防止自定义模板不慎被其他模板替换,管理员应该将其标记为只读或保存在限制访问权限的服务器中。

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