Word 2003完整教程:关于查看 Word 文档的方法

根据当前的任务,Microsoft Word 为您提供了仔细查看文档的不同方法。

版式视图

处理文档时使用版式视图。

页面

在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。

页面视图

页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。如果您喜欢在该视图中键入和编辑文本,可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。

若要切换到页面视图,请在“视图”菜单上,单击“页面”。

Web 版式

在Web 版式视图中,可以创建能在屏幕上显示的网页或文档。

Web 版式视图

在 Web 版式视图中,背景可见,文本为适应窗口而换行显示,图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。

若要切换到 Web 版式视图,请在“视图”菜单上,单击“Web 版式”。

普通

在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。

普通视图

在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。

若要切换到普通视图,请单击“视图”菜单上的“普通”。

大纲

在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。

大纲视图

还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题以至正文。

大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(例如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

若要切换到大纲视图,请在“视图”菜单上,单击“大纲”。

查看模式

要阅读或浏览文档时使用查看模式。

阅读版式视图

若要以最小的视觉疲劳和优化的工具来阅读,请使用阅读版式视图

阅读版式视图的设计使在屏幕上阅读文档变得更舒服。这种模式中,Word 删除了混乱的屏幕元素,例如多余的工具栏。Word 还使用您计算机的分辨率设置缩放文本以获得最佳可读性。

阅读版式视图中,可以使用文档结构图或缩略图跳到文档的其他部分,还可以使用任务窗格进行阅读相关的活动,例如查找或翻译单词。如果要编辑文档,请单击要做更改的位置,正常地编辑文档。

阅读版式视图显示文档的方式与文档打印时格式化的方式不同。显示的文本可能比期望的要大,分页符不必与打印页面之间的分页符一致。

若要切换阅读版式视图,请单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮图像或按 ALT+R。

若要关闭阅读版式视图,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮图像或按 ALT+C。

缩略图

缩略图是文档中每一页的小示意图,显示在一个单独的窗格中。缩略图为您提供了一个各个页面内容的直观印象。可以单击缩略图视图直接跳到某一页。

缩略图

标注 1缩略图窗格

Callout 2文档

在普通视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图中有缩略图。在Web 版式视图中或与文档结构图一起使用时没有缩略图。

文档结构图

文档结构图是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表。使用“文档结构图”可以对整个文档快速进行浏览,同时还能够跟踪您在文档中的位置。

显示“文档结构图”的文档

Callout 1文档结构窗格

标注 2文档

单击“文档结构图”中的标题后,Word 就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。您可以随时显示或隐藏“文档结构图”。

若要切换到“文档结构图”,请在“视图”菜单上,单击“文档结构图”。

预览

使用预览查看文档以发布形式显示的情况。

网页预览

网页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。如果 Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。您可随时返回 Word 文档。

网页预览

若要切换到网页预览,请在“文件”菜单上,单击“网页预览”。

打印预览

在打印预览中,可以通过缩小尺寸显示多页文档。

打印预览

在该视图中,可以看到分页符和水印,还可在打印文档之前进行编辑和改变格式。

若要切换到打印视图,请在“文件”菜单上,单击“打印预览”。

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