Word 2003完整教程:将 Word 文本文件导入 Access

  1. 当您的 Microsoft Word 文档包含表格并且您希望将这些表格导入 Microsoft Access 时,请遵循下列步骤。在 Word 中,将文件的副本保存为用逗号或制表符分隔的无格式文本文件。

    操作方法

    1. 如果数据已经保存为用逗号分隔或制表符分隔的格式,请跳到步骤 3。
    2. 如果数据在表格中,请将表格转换为文本。

      操作方法

      1. 选择要转换为段落的行或表格。
      2. 在“表格”菜单上,指向“转换”,然后单击“表格转换成文本”。
      3. “文字分隔符”下,单击“逗号”“制表符”
    3. 请确认分隔的文本文件在每个字段中有相同类型的数据,在每一行中有相同的字段。
    4. 在“文件”菜单上,单击“另存为”命令。
    5. 在“文件名”框中输入新的文件名称。
    6. 在“保存类型”列表中,单击“纯文本”,然后单击“保存”按钮。

      注释如果系统提示您格式将会丢失,请单击“确定”

  2. 切换到 Microsoft Access,然后打开新的或现有的数据库。
  3. 在“数据库”窗口中,单击“对象”栏中的“表”选项。
  4. 在“文件”菜单上,指向“获取外部数据”,然后单击“导入”。
  5. 在“文件类型”框中,单击“文本文件”命令。
  6. 单击要导入的文本文件,再单击“导入”
  7. 根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。

    若要查看更多的选项或更改规格(例如字段分隔符),请单击第一个向导对话框中的“高级”命令。执行此操作将启动“导入规格”对话框。若要保存您的新规格供以后使用,请单击“另存为”按钮。

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Word 2003完整教程:将 Word 文本文件导入 Access

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