Word 2003完整教程:关于粘贴信息的格式

当用户向 Microsoft Word 中粘贴信息时,多数情况下可以决定粘贴的格式。

确定格式选项

完成粘贴文本后,“粘贴选项”按钮按钮图像显示在粘贴文本的下面。单击这个按钮,将会显示一个列表,让用户确定如何将信息粘贴到文档中。

可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。

将列表项粘贴到列表

例如,如果在一个列表旁边粘贴列表项,用户可以决定将粘贴的文本包括在列表中,还是粘贴为一个新的列表;如果向一个段落中粘贴文字,用户可以决定粘贴的文字是保持原来的格式还是采用粘贴处周围文字的格式。

如果从 Microsoft Excel 中粘贴数据,用户可指定是否链接该数据和如何为其指定格式。

从或向程序中粘贴信息

将剪切或复制的信息粘贴到另一个程序时,如可能的话,将使用该程序可以编辑的格式。

例如在默认情况下,来自 Microsoft Excel 工作表单的数据和来自 Microsoft Access 的记录以 Word 表格的格式粘贴到 Word,列宽和字体格式都已设定。而 Word 中以 Tab 键分隔的文字会以单元格的行和列粘贴到 Excel。

如果程序不能编辑粘贴的信息,则将其作为嵌入对象插入。用户可以用源程序来编辑嵌入对象。如果不能插入信息,则将以不能编辑的静态图片的形式进行粘贴。

粘贴文字的默认格式

不管用户在选择的文字中是否包括段落标记或分节符,粘贴文字的默认格式是可以变动的。用户也可用“粘贴选项”按钮按钮图像,在粘贴时改动许多格式属性。

复制没有段落标记的所选内容
字符样式和其他字符格式应用于所选内容。
复制带段落标记的所选内容
段落样式和其他段落格式应用于此段落。默认情况下,当选择一个段落时,段落标记会包含在其中,但用户也可通过清除“编辑”选项卡中的“使用智能段落选择范围”复选框(“工具”菜单,“选项”命令)来改变设置。
复制带分节符的所选内容
沿用分节符前一节的所有格式,包括页边距、栏数、行数、页面大小和方向、页眉和页脚。

注意

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